Glossar der WEG-Buchhaltung.
Die Begriffe, die in Abrechnung, Wirtschaftsplan und Versammlung immer wieder fallen, jeweils in wenigen Sätzen und mit der passenden Vorschrift. Dieselben Erklärungen erscheinen in unseren Fachartikeln, wenn Sie einen markierten Begriff antippen.
- Abrechnungsspitze§ 28 Abs. 2 WEG
Der Unterschied zwischen dem, was ein Eigentümer laut Jahresabrechnung tatsächlich tragen muss, und den Hausgeld-Vorschüssen aus dem Wirtschaftsplan. Seit dem WEMoG beschließen die Eigentümer nur noch über die Einforderung dieser Nachschüsse oder die Anpassung der Vorschüsse, nicht mehr über die gesamte Abrechnung.
Ausführlich im Fachartikel- Einheitsbezogene Abrechnung
Die Jahresabrechnung gilt für die Einheit, nicht für die Person. Beim Eigentümerwechsel wird deshalb nicht zeitanteilig zwischen Verkäufer und Käufer aufgeteilt; das regeln die beiden im Kaufvertrag untereinander.
Ausführlich im Fachartikel- Erhaltungsrücklage§ 19 Abs. 2 Nr. 4 WEG
Das angesparte Geld der Gemeinschaft für künftige Erhaltungsmaßnahmen am Gemeinschaftseigentum. Seit dem WEMoG heißt die frühere Instandhaltungsrücklage so. Eine angemessene Rücklage anzusammeln gehört zur ordnungsmäßigen Verwaltung. Der Rücklagenanteil entsteht mit der Hausgeldzahlung, nicht mit einer Umbuchung.
Ausführlich im Fachartikel- Hausgeld§ 28 Abs. 1 WEG
Die laufenden Vorschüsse, die jeder Eigentümer nach dem beschlossenen Wirtschaftsplan an die Gemeinschaft zahlt, meist monatlich. Daraus werden Bewirtschaftungskosten und die Zuführung zur Rücklage bezahlt. Ein Zurückbehaltungsrecht gegenüber der Gemeinschaft gibt es nicht.
Ausführlich im Fachartikel- HeizkostenabgrenzungHeizkostenV
Die zwingende Ausnahme vom Ist-Prinzip: Heiz- und Warmwasserkosten werden nach dem tatsächlichen Verbrauch des Abrechnungszeitraums verteilt, nicht nach den im Jahr bezahlten Rechnungen.
Ausführlich im Fachartikel- Ist-Prinzip
In der WEG-Jahresabrechnung werden grundsätzlich die im Kalenderjahr tatsächlich geflossenen Einnahmen und Ausgaben abgerechnet, nicht bloße Forderungen. Die zwingende Ausnahme sind die Heizkosten, die nach dem Verbrauch des Abrechnungszeitraums verteilt werden.
Ausführlich im Fachartikel- Jahresabrechnung§ 28 Abs. 2 WEG
Die Abrechnung über den Wirtschaftsplan, die der Verwalter nach Ablauf des Kalenderjahres aufstellt. Sie zeigt die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben und deren Verteilung auf die Eigentümer. Beschlossen wird daraus die Abrechnungsspitze.
Ausführlich im Fachartikel- Sollstellung
Die Buchung einer Forderung, bevor Geld fließt, zum Beispiel das monatliche Hausgeld je Eigentümer. Erst der Abgleich von Sollstellung und Zahlung zeigt, wer im Rückstand ist.
- Teilungserklärung§ 8 WEG
Die Erklärung des Eigentümers gegenüber dem Grundbuchamt, mit der ein Grundstück in Wohnungs- und Teileigentum aufgeteilt wird. Meist ist sie mit der Gemeinschaftsordnung verbunden, die zum Beispiel abweichende Kostenverteilungen regeln kann.
Ausführlich im Fachartikel- Vermögensbericht§ 28 Abs. 4 WEG
Der Bericht, den der Verwalter nach Ablauf des Kalenderjahres aufstellt. Er enthält den Stand der Rücklagen und eine Aufstellung des wesentlichen Gemeinschaftsvermögens und wird jedem Eigentümer zur Verfügung gestellt. Über ihn wird nicht beschlossen.
Ausführlich im Fachartikel- Verteilerschlüssel§ 16 Abs. 2 WEG
Der Maßstab, nach dem Kosten auf die Eigentümer verteilt werden. Gesetzlich gilt das Verhältnis der Miteigentumsanteile. Die Eigentümer können für einzelne Kosten oder Kostenarten per Beschluss einen anderen Maßstab festlegen.
- WEMoG
Das Wohnungseigentumsmodernisierungsgesetz. Es ist am 1. Dezember 2020 in Kraft getreten und hat das Wohnungseigentumsgesetz grundlegend reformiert, unter anderem die Beschlüsse zu Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung.
- Wirtschaftsplan§ 28 Abs. 1 WEG
Der Plan, den der Verwalter jeweils für ein Kalenderjahr aufstellt. Auf seiner Grundlage beschließen die Eigentümer die Vorschüsse zur Kostentragung und zu den Rücklagen, also das Hausgeld.
Ausführlich im Fachartikel
Die Erklärungen geben einen Überblick und ersetzen keine Rechtsberatung. Stand: November 2026.
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