Buchhaltung für immoware24-Anwender

Ihre Buchhaltung in immoware24. Geführt von uns.

Wir übernehmen die komplette Objektbuchhaltung Ihrer Hausverwaltung – WEG-Verwaltung, Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung – direkt in Ihrem immoware24. Kein Systemwechsel, keine Datenübergabe, kein Parallelbetrieb: Wir arbeiten in Ihrem bestehenden Mandanten.

Kostenlose Erstberatung Preise berechnen

15 Minuten · kostenlos · unverbindlich · Pilotplätze nach Reihenfolge der Zusage

  • Start ab 2027
  • Begrenzte Pilotplätze
  • 10 % Rabatt im ersten Jahr
immoware24 · Mandant Musterverwaltung · OktoberBeispiel
  • › Kontoumsätze über Banking-Client abgeholt238 Umsätze
  • › Regelassistent zugeordnet229 automatisch
  • › Manuell nachgebucht9 ✓
  • › Automatisierte Sollstellung 10/2026gebucht ✓
  • › Offene-Posten-Liste · Mahnlauf Stufe 1–35 Mahnungen
  • › Periodenabschluss Septemberrevisionssicher ✓
35+

Jahre kombinierte Branchenerfahrung

2.000+

verwaltete Einheiten

4

Systeme: DOMUS, SCALARA, immoware24, impower

100%

remote und digital

Warum immoware24-Verwalter Buchhaltung abgeben

Die Software ist schnell. Der Buchhalter fehlt trotzdem.

immoware24 nimmt Ihnen viel ab: automatisierte Sollstellung, Regelassistent für Kontoumsätze, Offene-Posten-Liste, automatisiertes Mahnwesen. Was die Software nicht löst, ist die Frage, wer die Buchhaltung fachlich führt – wer Abgrenzungen prüft, Rücklagen richtig bucht, Periodenabschlüsse sauber setzt und die BGH-konforme Hausgeldabrechnung termingerecht erstellt. Genau das übernehmen wir, in Ihrem System, mit festem Ansprechpartner und Vertretung.

Eigene Buchhaltungskraft

  • Monatelange Suche mit ungewissem Ausgang
  • immoware24 und WEG-Recht müssen erst gelernt werden
  • Fällt die Kraft aus, bleibt der Abschluss liegen
  • Gehalt, Nebenkosten, Arbeitsplatz

Mit HausEasy in immoware24

  • Planbarer Start ab 2027: Benutzer anlegen, loslegen
  • WEG-Praxis seit über 20 Jahren, immoware24-Prozesse dokumentiert
  • Fester Ansprechpartner mit Vertretung
  • Feste Pauschale pro Einheit
Leistungen

Was wir in Ihrem immoware24 übernehmen.

In der Produktsprache von immoware24 – damit Sie genau wissen, welche Funktionen wir für Sie bedienen.

  1. 01

    Sollstellung

    Wir pflegen die automatisierte Sollstellung für Hausgeld, Miete und Vorauszahlungen, inklusive Änderungen aus Wirtschaftsplänen und Mieterhöhungen.

  2. 02

    Kontoumsatz-Verbuchung

    Wir holen die Umsätze über den Banking-Client ab, pflegen die Regeln im Regelassistenten und buchen alles, was der Assistent nicht zuordnet, manuell nach.

  3. 03

    Digitaler Rechnungseingang

    Wir prüfen, kontieren und buchen Eingangsrechnungen auf Sach- und Kreditorenkonten; Zahlungen gehen über den integrierten Zahlungsverkehr als SEPA-Datei raus.

  4. 04

    Offene-Posten-Liste und Mahnwesen

    Wir bereinigen die Offene-Posten-Liste, klären Rücklastschriften und führen das mehrstufige, automatisierte Mahnwesen nach Ihren Vorgaben.

  5. 05

    Periodenabschlüsse

    Wir schließen Perioden revisionssicher ab; Korrekturen laufen ausschließlich über Stornobuchungen.

  6. 06

    Abrechnung

    Wir erstellen die BGH-konforme Hausgeldabrechnung, die Betriebskostenabrechnung für die Mietverwaltung und die Wirtschaftspläne, inklusive Heizkosten-Abgrenzung und Rücklagenentwicklung.

  7. 07

    DATEV-Schnittstelle

    Auf Wunsch pflegen wir das Konten-Mapping und liefern den DATEV-Export an Ihren Steuerberater.

Sie behalten die Verwalterrolle: Eigentümerversammlung, Beschlüsse, Portal24-Kommunikation und Ticketsystem bleiben bei Ihnen. Wir sind die Buchhaltung dahinter.

Der Ablauf

So starten wir in Ihrem immoware24.

Start ab 2027, Plätze nach Reihenfolge der Zusage. Kein Parallelbetrieb, kein Export: Wir arbeiten ab Tag eins in Ihrem Mandanten.

Kostenlose Erstberatung
  1. 01

    Zugang Woche 1

    Sie legen uns einen eigenen Benutzer mit Administratorrechten an; dazu Lesezugriff auf Ihr Online-Banking bzw. einen eigenen Zugang im Banking-Client. Kein Parallelbetrieb: Wir arbeiten ab Tag eins in Ihrem Mandanten. Pilotplätze vergeben wir in der Reihenfolge der Zusage.

  2. 02

    Onboarding-Termin Woche 1

    Wir gehen gemeinsam Kontenrahmen, Regelassistent, offene Perioden und laufende Abrechnungen durch und legen fest, was wir übernehmen und was bei Ihnen bleibt.

  3. 03

    Bestandsaufnahme Woche 2–4

    Wir prüfen die Offene-Posten-Liste, Bankabstimmung und Rücklagenkonten. Aufräumarbeiten aus Vorjahren besprechen wir separat – transparent und vor dem Start.

  4. 04

    Laufender Betrieb Ab Woche 2

    Monatlicher Rhythmus: Umsätze verbuchen, Rechnungen zahlen, Mahnlauf, Periodenabschluss. Dazu eine regelmäßige Abstimmung mit Ihrem festen Ansprechpartner.

  5. 05

    Abrechnung Zum Stichtag

    Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen, Wirtschaftspläne und Vermögensberichte nach unserer 17-Punkte-Checkliste.

Offen gesagt

immoware24 ist neu bei uns – und das sagen wir Ihnen auch.

Pilotprogramm 202710 % Rabatt im ersten Jahr · begrenzte Plätze

DOMUS und SCALARA kennen wir von innen: sieben Jahre DOMUS-Beratung, offizieller SCALARA-Partner. immoware24 nehmen wir ab 2027 auf, weil immer mehr Anfragen aus diesem System kommen. Die Buchhaltungslogik ist dieselbe – Sollstellung, Abgrenzung, Rücklage, Abrechnung –, die Bedienung haben wir dokumentiert und im Testmandanten durchgespielt. Weil wir sorgfältig starten wollen, nehmen wir zunächst nur eine begrenzte Zahl an immoware24-Mandaten auf. Die ersten Pilotkunden erhalten dafür 10 % Rabatt auf die Monatspauschale im ersten Jahr.

  • Start ab 2027 – begrenzte Zahl an Pilotmandaten
  • 10 % Rabatt auf die Monatspauschale im ersten Jahr
  • Beidseitiges Kündigungsrecht in den ersten drei Monaten
Preise

Feste Pauschale pro Einheit. Keine Überraschungen.

Unsere Pakete Basis, Plus und Komplett gelten für immoware24 genauso wie für DOMUS und SCALARA – ab 2,50 € je Einheit und Monat, ab 100 Einheiten. Pilotkunden ab 2027 erhalten im ersten Jahr 10 % Rabatt auf die Monatspauschale.

Basis2,50 €
Plus4,50 €
Komplett7,00 €
Pilotkunden 2027−10 % im ersten Jahr
Preise berechnen
Fachwissen

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Häufige Fragen

Fragen zur immoware24-Buchhaltung.

Kurz und klar beantwortet.

Frage im Erstgespräch stellen
Müssen wir immoware24 verlassen oder Daten exportieren?
Nein. Wir arbeiten in Ihrem bestehenden Mandanten. Es gibt keinen Systemwechsel, keinen Export und keinen Parallelbetrieb.
Welche Rechte braucht HausEasy in immoware24?
Einen eigenen Benutzer mit Administratorrechten sowie Lesezugriff auf Ihr Online-Banking oder einen eigenen Zugang im Banking-Client. So bleibt jede Buchung nachvollziehbar auf uns zurückführbar.
Was passiert mit unserem Regelassistenten und den Musterkontenrahmen?
Wir übernehmen Ihre Einstellungen und pflegen sie weiter. Änderungen am Kontenrahmen stimmen wir vorher mit Ihnen ab.
Erstellt HausEasy auch die Hausgeldabrechnung in immoware24?
Ja. Hausgeldabrechnung, Betriebskostenabrechnung, Wirtschaftspläne und Vermögensbericht gehören zum Paket Komplett. Im Paket Basis liefern wir die abgestimmte Buchhaltung als Grundlage.
Wann können wir starten?
Die ersten immoware24-Mandate übernehmen wir ab 2027, nach Reihenfolge der Zusage. Ab der Benutzeranlage dauert es in der Regel ein bis zwei Wochen bis zum ersten Monatslauf. Aufräumarbeiten aus Vorjahren planen wir separat.
Was bedeuten die Pilotkonditionen?
Wir starten mit immoware24 ab 2027 und nehmen zunächst nur eine begrenzte Zahl an Mandaten auf. Die ersten Pilotkunden erhalten 10 % Rabatt auf die Monatspauschale im ersten Jahr; danach gilt die reguläre Pauschale pro Einheit wie bei allen Systemen. Dazu vereinbaren wir ein beidseitiges Kündigungsrecht in den ersten drei Monaten.
Übernehmt ihr auch die DATEV-Übergabe an den Steuerberater?
Ja. Wir pflegen das Konten-Mapping und liefern den DATEV-Export im vereinbarten Rhythmus.