Warum HausEasy

Warum Hausverwaltungen HausEasy wählen.

Fachkräftemangel, hohe Personalkosten, GoBD-Druck: Wir übernehmen Ihre Buchhaltung – direkt in Ihrer Software, mit festem Ansprechpartner und planbarer Monatspauschale.

Jetzt Erstgespräch vereinbaren Preise ansehen
  • ab 2,50 € pro Einheit & Monat
  • 100 % in Ihrer Software
  • Fester Ansprechpartner + Vertretung
Zeit bis zur spürbaren EntlastungSchematisch
Eigene Kraft einstellenRecruiting + 3–6 Monate Einarbeitung
Monate
Mit HausEasyOnboarding direkt in Ihrer Software
1–2 Wochen
Was Sie gewinnen

Entlastung, die sofort wirkt.

Klare Prozesse

Strukturierte Abläufe und ein persönlicher Ansprechpartner – Monat für Monat.

  • Saubere Zahlen
  • Weniger Rückfragen
  • Termingerechte Ergebnisse

Sofortige Entlastung

Keine Stellenausschreibung, keine Einarbeitung, kein Ausfallrisiko.

  • Startklar in 1–2 Wochen
  • Kein Ausfall bei Krankheit
  • Wächst mit Ihrem Bestand

Mehr Zeit & Planbarkeit

Weniger Aufwand im Alltag, feste Kosten im Budget.

  • Mehr Zeit fürs Kerngeschäft
  • Planbare, transparente Kosten
  • Entlastung bei Fachkräftemangel
Der ehrliche Vergleich

Eigene Buchhalter oder HausEasy?

Damit Sie die richtige Entscheidung treffen können.

Eigene Buchhalter anstellen Klassisch

  • Recruiting-Aufwand über Monate
  • Einarbeitung 3–6 Monate
  • Fixkosten 45.000–65.000 € pro Jahr und Person
  • Krankheit = Arbeit bleibt liegen
  • Kündigung = alles von vorne
  • Wachstum = neue Mitarbeiter suchen
  • Wissen geht bei Kündigung verloren
  • Software-Wechsel = neue Schulungen

Mit HausEasy Ausgelagert

  • Einsatzbereit nach 1–2 Wochen Onboarding
  • Keine Einarbeitung – wir kennen Ihre Systeme
  • Transparente, skalierbare Monatspauschale
  • Weniger Ausfall durch Urlaub oder Krankheit
  • Kontinuität statt Neuanfang
  • Wächst automatisch mit Ihrem Portfolio
  • Wissen bleibt dokumentiert im System
  • Zukunftssicher – unabhängig vom Arbeitsmarkt

Hinweis: Das bedeutet nicht, dass eigene Buchhalter schlecht sind – sondern dass Auslagern in vielen Fällen wirtschaftlich sinnvoller ist, besonders bei Wachstum oder Fachkräftemangel.

So starten wir

Schritt für Schritt zur Entlastung.

Von der ersten Frage bis zum laufenden Betrieb – transparent, vertraglich sauber und ohne Risiko.

Kennenlerntermin buchen
  1. 01

    Kostenloser Kennenlerntermin 15 Min · Microsoft Teams

    Wir besprechen Ihre Situation, Ihre Software, Ihren Bestand und Ihre Anforderungen. Völlig unverbindlich.

  2. 02

    Analyse & Angebot 2–3 Werktage

    Wir analysieren Buchhaltungsstruktur, Objektanzahl und Komplexität und senden Ihnen ein transparentes Angebot mit fester Monatspauschale.

  3. 03

    Vertragsabschluss Transparent · DSGVO

    Klarer Dienstleistungsvertrag mit definierten Leistungen, Kündigungsfristen und Auftragsverarbeitung (AVV) nach DSGVO.

  4. 04

    Onboarding & Systemzugang 1–2 Wochen

    Wir richten den Remote-Zugang ein, lernen Ihre Objekte und Strukturen kennen und stimmen die Abläufe ab.

  5. 05

    Übernahme der Buchhaltung Sofort startklar

    Wir übernehmen die laufende Buchhaltung – mit regelmäßigen Updates, monatlichen Berichten und festem Ansprechpartner.

  6. 06

    Laufender Betrieb & Optimierung Dauerhaft

    Monatliche Abstimmung, Reporting und stetige Optimierung. Bei Wachstum skalieren wir mit – ohne dass Sie Personal suchen.

Warum wir

Was uns anders macht.

Viele bieten Buchhaltung an. Aber nicht alle kennen die Hausverwaltungsbranche von innen.

Geprüfte Qualifikation

Immobilienkaufmann (IHK) und Immobilienfachwirtin (EBZ/IHK) – fundierte Fachkompetenz statt angelernter Kräfte.

Seit 2007 in der Branche

Erfahrung ausschließlich in Hausverwaltungen: WEG-Recht, Mietverwaltung und der Alltag dazwischen.

Software-Erfahrung

Wir arbeiten in den zwei Systemen, die wir von innen kennen: DOMUS und SCALARA – als SCALARA-Partner.

Fester Ansprechpartner + Vertretung

Immer dieselben Menschen, die Ihre Objekte kennen – und eine eingearbeitete Vertretung. Ihre Buchhaltung hängt nie an einer Person.

Skalierbar mit Wachstum

Von 100 auf 1.000 Einheiten? Wir wachsen mit – ohne dass Sie selbst Personal aufbauen müssen.

Planbare Kosten

Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen: feste Pauschale statt unkalkulierbarer Personalkosten.

Insider-Vorteil

Wir kennen Ihre Software – von innen.

Nicht nur als Anwender, sondern aus jahrelanger Arbeit mit dem System heraus. Bei DOMUS und SCALARA wissen wir, wo Buchungen hängen, wie Abrechnungen sauber laufen und wo die typischen Fehlerquellen liegen.

7 J. Insider

DOMUS ERP & CRM

Betreut von einem Ex-3rd-Level-Berater der DOMUS Software AG.

DOMUS-Buchhaltung →
Fachwissen

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Häufige Fragen

Fragen zum Auslagern der Buchhaltung.

Die wichtigsten Antworten – kurz und klar.

Frage im Erstgespräch stellen
Kann man die Buchhaltung einer Hausverwaltung auslagern?
Ja. Hausverwaltungen können ihre komplette Finanzbuchhaltung an einen spezialisierten Dienstleister auslagern – von der laufenden Buchung über Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen bis zum Zahlungsverkehr. Die Verwaltung behält die volle Kontrolle, die Arbeit übernimmt der Dienstleister direkt in der vorhandenen Software.
Was kostet ein Buchhaltungsdienst für Hausverwaltungen?
Bei HausEasy beginnt die ausgelagerte Buchhaltung ab 2,50 € pro Einheit und Monat. Statt schwankender Personalkosten zahlen Sie eine feste, kalkulierbare Monatspauschale; der genaue Preis richtet sich nach Einheitenanzahl und Buchungsvolumen.
Lohnt sich das Auslagern gegenüber einem eigenen Buchhalter?
In vielen Fällen ja – besonders bei Wachstum oder Fachkräftemangel. Ein eigener Buchhalter verursacht Fixkosten von rund 45.000–65.000 € pro Jahr, dazu Recruiting, Einarbeitung und Ausfallrisiko. Beim Auslagern entfallen diese Risiken, die Kosten bleiben planbar.
Müssen wir dafür unsere Software wechseln?
Nein. Wir arbeiten direkt in Ihrer vorhandenen Software – spezialisiert auf DOMUS und SCALARA. Es gibt keinen Systemwechsel, keine Datenmigration und kein Schulungschaos; Ihre Datenhoheit bleibt vollständig erhalten.
Kann man auch die Buchhaltung einer GdWE auslagern?
Ja. Wir sind auf WEG- und Mietverwaltung spezialisiert und übernehmen für Eigentümergemeinschaften unter anderem die laufende Buchhaltung, die Hausgeld- und Betriebskostenabrechnung sowie die Wirtschaftsplanung – fachlich korrekt und prüfbar.
Wie sicher sind unsere Daten beim Auslagern?
Wir arbeiten per gesichertem Remote-Zugang direkt in Ihrem System, die Daten bleiben in Ihrer Umgebung. Die Zusammenarbeit regelt ein Dienstleistungsvertrag mit Auftragsverarbeitung (AVV) nach DSGVO.
Wie schnell kann HausEasy starten?
Nach dem kostenlosen Erstgespräch und einer kurzen Analyse erfolgt das Onboarding in der Regel innerhalb von 1–2 Wochen. Danach übernehmen wir die laufende Buchhaltung ohne lange Einarbeitung, weil wir Ihre Systeme bereits kennen.
Funktioniert die Zusammenarbeit auch deutschlandweit?
Ja. Die Zusammenarbeit ist zu 100 % remote und damit deutschlandweit möglich – unabhängig vom Standort Ihrer Hausverwaltung.