Mieter/Eigentümer buchen
Kontoumsätze über Einlesen Bankdaten importieren, automatisch zuordnen, gemerkte Buchungen wiedererkennen – und den Rest im richtigen Abstimmkreis manuell verbuchen.
Ex-3rd-Level-Berater bei DOMUS
DOMUS-Buchhaltung von jemandem, der DOMUS von innen kennt.
Die meisten Dienstleister haben DOMUS irgendwann gelernt. Wir haben es mitbetreut – sieben Jahre im 3rd-Level-Support, dort, wo die Fälle ankommen, die sonst niemand löst. Diese Buchhaltung übernehmen wir für Sie: ohne Systemwechsel, direkt in Ihrer DOMUS-Installation.
- DOMUS ERP & CRM
- On-Premise & Cloud
- Fester Ansprechpartner + Vertretung
- › Kontoauszug CAMT.053 eingelesen214 Umsätze
- › Mieter/Eigentümer gebucht148 automatisch
- › Offene Posten ausgeglichen66 manuell ✓
- › Einnahmen/Ausgaben · Kreditoren37 Rechnungen
- › Automatische Sollstellung 10/2026gebucht ✓
- › Mahnlauf · Mahnliste4 Mahnungen
- › Abstimmkreis Bank/KasseDifferenz 0,00 € ✓
7 Jahre3rd-Level-Support direkt beim Hersteller
~20 JahreImmobilienverwaltung, davon 5 Jahre eigene Hausverwaltung
0 TageEinarbeitung in DOMUS – wir starten am ersten Tag
2.000+Einheiten, die wir heute in DOMUS und SCALARA buchen
Leistungen
Was wir in DOMUS für Sie übernehmen.
In der Sprache Ihrer Software – damit Sie genau wissen, welche Module und Funktionen wir bedienen. Komplett oder in einzelnen Bereichen.
Einnahmen/Ausgaben
Kreditorenrechnungen erfassen, kontieren und buchen; Zahlläufe und Lastschriftsammler im Modul Zahlungsverkehr vorbereiten – Freigabe nach Ihrem Verfahren.
Automatische & manuelle Sollstellung
Monatliche Sollstellung für Hausgeld, Miete und Vorauszahlungen, Änderungen aus Wirtschaftsplan und Mieterhöhung, Abrechnungsergebnisse sauber verbucht.
Hausgeld- & Betriebskostenabrechnung
Einzelabrechnung, Erhaltungsrücklage, Abrechnungsspitze nach WEMoG, Wirtschaftsplan und Vermögensbericht – mit Heizkosten-Einlesen vom Messdienst.
Mahnlauf & OP-Verwaltung
Offene Posten abstimmen, Rücklastschriften klären, Mahnstufen termingerecht fahren – mit Mahnliste, die Sie jederzeit einsehen.
FiBu-Schnittstelle & Auswertungen
Saldenlisten, Soll/Ist-Vergleich, Abstimmkreis Bank/Kasse – und die DATEV-Übergabe an Ihren Steuerberater ohne Nacharbeit.
Typische Ausgangslagen
Drei Situationen, mit denen Verwaltungen zu uns kommen.
Selten ist es die Software, fast immer sind es die Menschen und die Zeit. So sieht der Start in den meisten Fällen aus – und was wir dann tun.
Die Buchhalterin geht
Rente, Elternzeit, Kündigung – und mit ihr geht das Wissen, wie Ihr DOMUS eingerichtet ist.
So helfen wir
Wir übernehmen ohne Einarbeitung, dokumentieren Ihre Einstellungen und sind ab dem ersten Monatslauf produktiv – mit fester Vertretung, falls bei uns jemand ausfällt.
Der Monat läuft davon
Kontoauszüge stapeln sich, die Sollstellung ist noch nicht gebucht, und die Jahresabrechnung soll auch noch werden.
So helfen wir
Wir übernehmen den laufenden Rhythmus: Umsätze buchen, Sollstellung, Mahnlauf, Abstimmung – jeden Monat gleich, damit die Abrechnung im Frühjahr keine Überraschung ist.
Der Bestand wächst
Neue Objekte kommen dazu, aber keine neue Buchhaltungskraft – und der Markt gibt auch keine her.
So helfen wir
Unsere Pauschale wächst mit den Einheiten, nicht mit Ihrer Personalplanung. Sie nehmen Objekte an, wir buchen sie – im selben DOMUS, mit denselben Standards.
Ich habe DOMUS nicht als Anwender gelernt, sondern an der Stelle, an der die schwierigen Fälle ankommen. Wenn ich heute eine Abrechnung in DOMUS aufsetze, weiß ich nicht nur, wie es geht – ich weiß auch, warum es so funktioniert und wo es typischerweise klemmt.
Carsten BarfußGründer · Ex-3rd-Level-Berater DOMUS Software AGBeide DOMUS-Module
Wir arbeiten in DOMUS ERP und DOMUS CRM.
DOMUS ERP · Buchhaltung
Die komplette Objektbuchhaltung – für Hausverwaltungen jeder Größe.
- Mieter/Eigentümer buchen & weitere Umsätze verbuchen
- Einnahmen/Ausgaben: Kreditorenrechnungen buchen & zahlen
- Automatische & manuelle Sollstellung
- Hausgeld- & Betriebskostenabrechnung inkl. Abrechnungsspitze
- CAMT.053-Einlesen & belegloser Zahlungsverkehr
- Mahnlauf & OP-Verwaltung
- FiBu-Schnittstelle (DATEV) & Heizkosten einlesen
Direkt in Ihrer DOMUS ERP-Installation – on-premise oder Cloud.
DOMUS CRM · Prozesse
Buchhaltungsrelevante Workflows, sauber mit dem ERP verzahnt.
- Rechnungsmanagement & mehrstufige Freigabe
- Aktivitäten, Aufgaben & Wiedervorlagen
- Dokumentenverwaltung & Postversand
- E-Mail-Zuordnung zu Vorgängen & Objekten
- HOMECASE: Online-Belegprüfung für Eigentümer
Wir sorgen für das nahtlose Zusammenspiel beider Module.
So starten wir
In Ihrem DOMUS – nicht daneben.
Ihre Daten bleiben in Ihrem System, wir bekommen einen Zugang, Sie sehen jede Buchung sofort. Kein Export, keine doppelte Datenhaltung. Was wir dafür von Ihnen brauchen, ist überschaubar.
Das brauchen wir von Ihnen
- Eigener DOMUS-BenutzerMit Administratorrechten, angelegt über den Benutzer sa – damit im Buchungsprotokoll jederzeit nachvollziehbar bleibt, wer was gebucht hat.
- Eigener EinleseparameterMit Importeinstellung für Ihre Kontoauszugsdateien, damit sich unsere und Ihre Einstellungen nicht gegenseitig überschreiben.
- Zugang zur BankMindestens Lesezugriff auf SFirm, StarMoney oder das Online-Banking – wir holen die Umsätze selbst, statt auf Dateien zu warten.
- Abrechnungsstand & LiegengebliebenesOffene Wirtschaftsjahre, geparkte Zahlungseingänge, Bankabstimmung: Besprechen wir vorher, planen wir separat – nicht nebenbei im laufenden Betrieb.
- 01
Kostenloses Erstgespräch 15 Min · Microsoft Teams
Ihr Bestand, Ihre Verwaltungsarten, Ihre DOMUS-Version – kostenlos und unverbindlich.
- 02
Analyse & Angebot 2–3 Werktage
Transparentes Angebot mit fester Monatspauschale – keine Abrechnung nach Stunden.
- 03
Zugang & Onboarding 1–2 Wochen
Benutzer, Einleseparameter, Bankzugang, Onboarding-Termin – dann buchen wir ab dem ersten Monatslauf.
- 04
Laufender Betrieb Dauerhaft
Wir buchen, rechnen ab und berichten monatlich – mit festem Ansprechpartner und Vertretung.
Fachwissen
Aus unserer Praxis
DOMUS-Buchhaltung auslagern: So starten wir in Ihrem System
Eigener Benutzer, Einleseparameter, Bankzugang, Abrechnungsstand, Onboarding-Termin: Was wir von Ihnen brauchen und wie der Start in DOMUS ERP oder DOMUS 4000 abläuft.
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Jahresabrechnung-Checkliste für Verwalter: Von Januar bis zum Beschluss
Vier Phasen, 17 Punkte: Belege, Kontenabgleich, Abgrenzung, offene Forderungen und Verbindlichkeiten, Rücklagenentwicklung, Abrechnungsspitze, Vermögensbericht und der WEMoG-konforme Beschluss.
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Soll- oder Ist-Prinzip in der WEG-Jahresabrechnung? Die saubere Trennung
Warum die WEG-Jahresabrechnung nach dem Ist-Prinzip läuft, wo das Soll-Prinzip trotzdem seinen Platz hat – und wie Sie beides sauber trennen.
Artikel lesenHäufige Fragen
Fragen zur DOMUS-Buchhaltung.
Kurz und klar beantwortet – vom DOMUS-Insider.
Frage im Erstgespräch stellenArbeitet ihr in DOMUS on-premise und in der Cloud?
Ja, in beiden Varianten. Wir greifen per gesichertem Remote-Zugang auf Ihre bestehende DOMUS-Installation zu – ob vor Ort oder in der Cloud. Ihre Datenhoheit bleibt vollständig erhalten.
Müssen wir das System wechseln oder Daten migrieren?
Nein. Wir arbeiten direkt in Ihrer bestehenden DOMUS-Umgebung – kein Systemwechsel, keine Migration, kein Datenexport.
Was bedeutet „3rd-Level-Erfahrung“ konkret für uns?
3rd Level ist die höchste Support-Stufe beim Hersteller – dort landen die Fälle, die sonst niemand löst. Für Sie heißt das: keine Einarbeitung, keine Lernkurve auf Ihre Kosten und Erfahrung mit genau den komplexen Fällen, an denen es in der Praxis hakt.
Übernehmt ihr auch nur Teilbereiche?
Ja. Von der kompletten Buchhaltung bis zu einzelnen Bereichen wie Zahlungsverkehr, Mahnwesen oder Jahresabrechnung – der Umfang richtet sich nach Ihrem Bedarf.
Wie schnell könnt ihr starten?
In der Regel innerhalb von 1–2 Wochen nach Erstgespräch und Systemanalyse – weil wir DOMUS bereits von innen kennen.
Was kostet die Auslagerung?
Sie zahlen eine feste Monatspauschale statt schwankender Personalkosten – abhängig von Umfang und Einheitenanzahl. Ihr individuelles Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch.
DOMUS-Buchhaltung auslagern
Buchhaltungsservice für DOMUS ERP, DOMUS 4000 und DOMUS CRM.
HausEasy übernimmt die Buchhaltung für Hausverwaltungen, die mit DOMUS arbeiten – WEG-Verwaltung, Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung. Wir buchen direkt in Ihrer Installation, ob on-premise oder in der DOMUS-Cloud: Kontoauszüge über Einlesen Bankdaten, Mieter/Eigentümer und Einnahmen/Ausgaben, automatische Sollstellung, Mahnlauf und OP-Verwaltung, Zahlungsverkehr mit SEPA-Dateien, FiBu-Schnittstelle zu DATEV.
Zur Abrechnungssaison erstellen wir Hausgeldabrechnung, Betriebskostenabrechnung, Wirtschaftsplan und Vermögensbericht in DOMUS – mit Abrechnungsspitze nach WEMoG, Heizkosten-Einlesen vom Messdienst und sauber getrennter Rücklagenentnahme. Grundlage ist die Erfahrung aus sieben Jahren 3rd-Level-Beratung bei der DOMUS Software AG und eigener Hausverwaltung. Abgerechnet wird je Einheit mit fester Monatspauschale, ab 100 Einheiten, für Verwaltungen in ganz Deutschland.