Hausverwaltung outsourcen – die Buchhaltung in sichere Hände
WEG, Miete oder Gewerbe: Wir übernehmen Ihre komplette Buchhaltung und Abrechnung – ausgelagert, digital und direkt in Ihrer Software. Ohne eigenes Personal, ohne Systemwechsel.
Laufende Buchhaltung
Objektbuchhaltung & Kontenführung in Ihrem System.
Abrechnungen
Hausgeld, Betriebs- & Heizkosten, Gewerbeabrechnung.
Zahlungsverkehr
SEPA, Banking, Mahnwesen & Forderungsmanagement.
Reporting & DATEV
Auswertungen & saubere Übergabe an den Steuerberater.
Buchhaltung bindet Personal, das Sie nicht mehr finden
Die Buchhaltung ist der Bereich, der am stärksten unter Fachkräftemangel leidet – und der zugleich am wenigsten Fehler verzeiht. Outsourcing löst beides.
Fachkräftemangel
Qualifizierte Buchhalter mit WEG-Wissen sind kaum zu bekommen – und teuer zu halten. Wir bringen das Know-how mit.
Hohe Fixkosten
Gehalt, Sozialabgaben, Urlaub, Ausfall. Wir ersetzen das durch eine planbare Monatspauschale – mitwachsend.
Vertretungsrisiko
Fällt Ihre eine Buchungskraft aus, steht alles still. Bei uns übernimmt ein eingespieltes Team – ohne Lücke.
Ein Partner für WEG, Miete und Gewerbe
Die meisten Verwaltungen mischen Verwaltungsarten. Wir auch – und übernehmen die Buchhaltung für alle drei aus einer Hand.
WEG-Buchhaltung
Die anspruchsvollste Disziplin – unser Spezialgebiet.
- Hausgeldabrechnung & Wirtschaftsplan
- Erhaltungsrücklage & Vermögensbericht
- Abrechnungsspitze & Einzelabrechnung
- Beschlusskonforme Buchung
Mietbuchhaltung
Laufende Mietbuchhaltung, sauber und termintreu.
- Sollstellung & Mieteingangskontrolle
- Betriebs- & Heizkostenabrechnung
- Mahnwesen & Forderungsmanagement
- Mietanpassungen & Indexierung
Gewerbebuchhaltung
Gewerbeobjekte mit ihren Besonderheiten – sicher abgebildet.
- Umsatzsteuer-Option & Vorsteuer
- Staffel- & Indexmieten
- Gewerbenebenkostenabrechnung
- Komplexe Umlageschlüssel
Wir kennen Ihr Geschäft aus eigener Verwaltung.
HausEasy ist nicht aus einem Buchhaltungsbüro entstanden, sondern aus der Hausverwaltung selbst. Wir haben selbst verwaltet, selbst abgerechnet, selbst mit Eigentümern und Mietern gesprochen. Outsourcing zu uns heißt: Ihre Buchhaltung landet bei Leuten, die wissen, was eine Eigentümerversammlung im Februar bedeutet.
In wenigen Schritten entlastet
Kostenloses Erstgespräch
Wir besprechen Ihren Bestand, Ihre Verwaltungsarten und Ihre Software. Per Google Meet, unverbindlich.
Analyse & Angebot
Sie erhalten ein transparentes Angebot mit fester Monatspauschale – kein Stundenabrechnen.
Onboarding & Zugänge
Remote-Zugang einrichten, Objekte und Strukturen kennenlernen, Kommunikationswege festlegen.
Laufender Betrieb
Wir übernehmen die laufende Buchhaltung, Sie bekommen monatliche Berichte und einen festen Ansprechpartner.
Häufige Fragen zum Outsourcing
Können wir nur einen Teil auslagern, z. B. nur die WEG-Abrechnung?
Müssen wir unsere Software wechseln?
Wie ist das mit dem Datenschutz?
Was kostet das Outsourcing?
Für welche Größe lohnt sich das?
Buchhaltung auslagern – einfach mal durchrechnen
In 15 Minuten klären wir Ihre Situation, Ihre Verwaltungsarten und Ihr Einsparpotenzial – kostenlos und unverbindlich.