HausEasy

Ihre Buchhaltung. Unter einem Dach.

Wir übernehmen die komplette Objektbuchhaltung für Ihre Hausverwaltung – effizient, rechtssicher und stressfrei. Direkt in Ihrer Software.

Kostenlose Erstberatung 15 Minuten · unverbindlich
€ €
Baustein 1

Buchhaltung

Laufende Objektbuchhaltung & Kontenführung – direkt in Ihrer Software.

Baustein 2

Abrechnung

Hausgeld-, Betriebskosten- & Heizkostenabrechnung – prüfbar und sauber.

Baustein 3

Rechnungseingang

Digitale Belegerfassung & -prüfung inkl. Zahlungsverkehr – SEPA, Mahnwesen & Forderungsmanagement.

Ein Partner. Klare Prozesse. Ihre Buchhaltung in besten Händen.
Kostenlose Erstberatung
35+
Jahre kombinierte Branchenerfahrung
1.000+
verwaltete Einheiten
4
Softwareprodukte mit Expertise
100 %
remote & digital
Ihre Software, unser Zuhause

Wir arbeiten direkt in Ihrer Software

Kein Systemwechsel, keine Datenmigration: Wir buchen dort, wo Ihre Daten liegen – mit Insider-Erfahrung aus Support, Produktmanagement und eigener Verwaltung.

DOMUS ERP & CRM
Buchhaltung in DOMUS – betreut von einem Ex-3rd-Level-Berater der DOMUS Software AG.
Mehr erfahren
SCALARA
Cloud-native WEG-Buchhaltung nach Musterabrechnung 3.0 – im SCALARA-Kontenrahmen.
Mehr erfahren
easimo
Buchhaltung in easimo – aus der Praxis als früherer Senior Product Owner des Systems.
Mehr erfahren
Weitere Systeme: Impower HausSoft immoware24 – auf Anfrage
Lieber die ganze Buchhaltung abgeben? WEG, Miete und Gewerbe komplett ausgelagert – unabhängig von der Software.
Outsourcing ansehen
Über HausEasy

Buchhaltung für Hausverwaltungen – professionell ausgelagert

Wir entlasten Hausverwaltungen durch digitale, professionelle Buchhaltung – damit Sie Zeit sparen, Kosten senken und ohne zusätzliches Personal wachsen können.

Geprüfte Immobilien­kaufleute
35+ Jahre kombinierte Branchen­erfahrung
Spezialisiert auf WEG & Miete
Faire Monats­pauschale
Die Ausgangslage

Ihre komplette Finanz­buchhaltung – in einer Hand

Viele Verwaltungen kämpfen mit denselben Problemen: Fachkräftemangel in der Buchhaltung, hohe Fluktuation, steigende GoBD-Anforderungen und wachsender Personaldruck. Wir übernehmen den kompletten buchhalterischen Teil – spezialisiert auf WEG- und Mietverwaltung, direkt in Ihrer Software. Warum sich das Auslagern rechnet →

  • Laufende Finanzbuchhaltung (Soll & Ist)
  • Hausgeld- & Betriebskostenabrechnung
  • SEPA-Zahlungsverkehr & automatisiertes Banking
  • Rechnungseingang & digitale Belegprüfung
  • Mahnwesen & Forderungsmanagement
  • Kontenabstimmung & OP-Verwaltung
  • DATEV-Export für Ihren Steuerberater
  • Monatliches Controlling & Reporting
Ihr Team

Wir sind für Sie da

Carsten und Nina Barfuß – HausEasy, Buchhaltungsservice für Hausverwaltungen
Lernen Sie uns kennen →
★★★★★ 5,0 bei Google IHK-geprüfte Qualifikation DSGVO-konform mit AVV
Der Unterschied

Buchhalter finden wird schwerer. Buchhaltung abgeben nicht.

Qualifizierte Buchhalter mit WEG-Wissen sind kaum noch zu bekommen – und wenn die eine Kraft ausfällt, bleibt der Jahresabschluss liegen. Wir übernehmen die Buchhaltung direkt in Ihrer Software: ohne Recruiting, ohne Einarbeitung, ohne Ausfallrisiko.

Jetzt Erstgespräch vereinbaren 15 Minuten · unverbindlich

So läuft die Zusammenarbeit

Schritt 1

Kennenlerntermin

15 Minuten per Google Meet: Ihre Situation, Ihre Software, Ihr Bestand – kostenlos und unverbindlich.

Schritt 2

Analyse & Angebot

Innerhalb von 2–3 Werktagen erhalten Sie ein transparentes Angebot mit fester Monatspauschale.

Schritt 3

Onboarding & Start

Remote-Zugang einrichten, Strukturen kennenlernen, Abläufe abstimmen – nach 1–2 Wochen übernehmen wir die laufende Buchhaltung.

Alle 6 Schritte im Detail – so starten wir →

Unsere Leistungen im Detail

Laufende Buchhaltung in Ihrer Software
Wir buchen laufend in Ihrem bestehenden System – sauber kontiert, mit klarer Soll-/Ist-Trennung und nachvollziehbarer Belegzuordnung.
SEPA-Zahlungsverkehr & Banking
Automatisierter Zahlungsverkehr, Bankabgleich und laufende Kontenklärung – pünktlich und prüfbar.
Rechnungseingang & Belegprüfung
Digitale Erfassung und Prüfung eingehender Rechnungen inkl. Freigabeprozess vor der Zahlung.
Hausgeld- & Betriebskostenabrechnungen
Erstellung prüfbarer Abrechnungen nach den geltenden Vorgaben – inklusive Heizkostenabrechnung.
Reporting & Controlling
Monatliche Auswertungen und Soll-/Ist-Vergleiche, damit Sie jederzeit den Überblick behalten.
DATEV-Schnittstelle & Steuerberater-Übergabe
Saubere Übergabe an Ihren Steuerberater per DATEV-Export – ohne doppelte Arbeit.

Für wen sich HausEasy eignet

  • WEG-Verwaltungen jeder Größe
  • Mietverwaltungen für Wohn- & Gewerbeimmobilien
  • Wachstumsorientierte Verwaltungen
  • Verwaltungen mit Fachkräftemangel in der Buchhaltung
  • Verwaltungen mit hohem Abrechnungsvolumen

Ihre Quick Wins

  • Massive Zeitersparnis
  • Kalkulierbare Fixkosten
  • Höhere Abrechnungsqualität
  • Entlastung Ihres Teams
  • Rechtssichere Prozesse
  • Skalierbarkeit ohne Neueinstellungen

Häufige Fragen

Was kostet die Auslagerung der Buchhaltung?
Ab 2,50 € pro Einheit und Monat – als feste, kalkulierbare Monatspauschale statt schwankender Personalkosten. Drei Pakete von Basis bis Komplett finden Sie auf der Preisseite mit Sparrechner; Ihr persönliches Angebot erhalten Sie im kostenlosen Erstgespräch.
Für welche Verwaltungsgröße eignet sich HausEasy?
Ob 200, 500 oder mehrere tausend Einheiten – unsere Pauschale skaliert mit Ihrem Portfolio. Besonders lohnt sich das Auslagern bei Wachstum oder wenn qualifizierte Buchhalter fehlen.
Welche Software unterstützen Sie?
Wir arbeiten direkt in Ihrem System: DOMUS ERP & CRM, Scalara, easimo und HausSoft kennen wir aus jahrelanger täglicher Arbeit. Weitere Systeme wie Impower oder immoware24 unterstützen wir auf Anfrage.
Wie erfolgt die Kommunikation?
Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihre Objekte und Strukturen kennt – keine wechselnden Kontakte. Die Abstimmung läuft über klar definierte Wege: E-Mail, Telefon oder Videocall, ganz nach Ihren Abläufen.
Welche Unterlagen werden benötigt?
Im Wesentlichen den Remote-Zugang zu Ihrer Software sowie laufende Belege und Kontoauszüge. Was genau, klären wir strukturiert beim Onboarding – Sie erhalten eine klare Checkliste.
Arbeiten Sie in unserem bestehenden System?
Ja, ausschließlich. Kein Systemwechsel, keine Datenmigration – Ihre Datenhoheit bleibt vollständig erhalten, geregelt über einen Dienstleistungsvertrag mit Auftragsverarbeitung (AVV) nach DSGVO.
Wie schnell können Sie starten?
Nach dem Erstgespräch und einer kurzen Analyse erfolgt das Onboarding in der Regel innerhalb von 1–2 Wochen – ohne lange Einarbeitung, weil wir Ihre Systeme bereits kennen.

Mit uns zum perfekten Team

In 15 Minuten klären wir Ihre Situation, Ihre Software und Ihr Einsparpotenzial – kostenlos und unverbindlich.

Jetzt Kontakt aufnehmen →