HausEasy2026-02-13T15:06:41+00:00

Buchhaltung für Hausverwaltungen auslagern – effizient, rechtssicher & stressfrei

Wir übernehmen Ihre komplette WEG- und Mietbuchhaltung – inklusive Zahlungsverkehr, Kontenabstimmung und Mahnwesen.
Direkt in Ihrem System, mit festen Ansprechpartnern und klaren Prozessen.

Buchhaltung

Buchhaltung, Mahnlauf, Rechnungseingang, Reporting

Laufende Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung, Mahnwesen & Reporting

Abrechnung

Nebenkosten- oder Hausgeldabrechnung, Gewerbeabrechnung

Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen – korrekt & verständlich

Zahlungsverkehr

Zahlungsverkehr, Bearbeitung in Banking Software

Zahlungen, Kontenabgleich & Bearbeitung direkt im System

*Terminbuchung erfolgt über Calendly. Das Gespräch findet per Google Meet statt.

Buchhaltung für Hausverwaltungen – professionell auslagern

Unsere Mission:
Wir entlasten Hausverwaltungen durch digitale, professionelle Buchhaltung.
In Zeiten von Fachkräftemangel übernehmen wir Buchhaltung, Abrechnung und Zahlungsverkehr zuverlässig – damit Sie Zeit sparen, Kosten senken und ohne zusätzliches Personal wachsen können.


✓ Geprüfte Immobilienkaufleute


✓ 18+ Jahre Branchenerfahrung


✓ Spezialisiert auf WEG & Mietverwaltung


✓ Faire Monatspauschale

Viele Hausverwaltungen kämpfen mit den gleichen Problemen: Fachkräftemangel in der Buchhaltung, hohe Fluktuation, Buchungsrückstände und steigende Personalkosten. Die Suche nach qualifizierten Buchhaltern mit Erfahrung in der Immobilienwirtschaft wird immer schwieriger – gleichzeitig steigen die Anforderungen an GoBD-Konformität und digitale Prozesse. HausEasy ist Ihr externer Buchhaltungsdienstleister, spezialisiert auf WEG-Verwaltung und Mietverwaltung. Wir übernehmen Ihre komplette Finanzbuchhaltung. Unsere Leistungen im Überblick:

  • Laufende Finanzbuchhaltung (Soll & Ist)

  • Hausgeldabrechnung und Betriebskostenabrechnung

  • SEPA-Zahlungsverkehr und automatisiertes Banking

  • Mahnwesen und Forderungsmanagement

  • Kontenabstimmung und OP-Verwaltung

  • DATEV-Export für Ihren Steuerberater

  • Monatliches Controlling und Reporting

  • Wirtschaftsplanung und Soll-Ist-Vergleiche

Sie konzentrieren sich auf Ihre Kerntätigkeit als Verwalter – wir sorgen für eine professionelle Buchhaltung ohne Personalengpässe. Kein aufwendiges Recruiting, keine Einarbeitung, keine Krankheitsausfälle. Dafür eine kalkulierbare Monatspauschale und sofortiger Start. Egal ob Sie 200 oder 2.000 Einheiten verwalten – wir skalieren mit Ihrem Wachstum.

Typische Probleme in der Hausverwaltungsbuchhaltung

Viele Verwaltungen kämpfen täglich mit:

  • Fachkräftemangel und Überlastung

  • Rückständen bei Buchungen und Zahlungen

  • Fehleranfälligen Abrechnungen

  • Unzufriedenen Eigentümern durch Verzögerungen

  • Fehlender Zeit für Wachstum und Kundenbetreuung

Unsere Lösung: Ihre Buchhaltung komplett ausgelagert

Wir übernehmen sämtliche buchhalterischen Aufgaben für Ihre Hausverwaltung:

Sie behalten die Kontrolle – wir erledigen die Arbeit.

  • Laufende Buchungen aller Einnahmen und Ausgaben

  • Kontenabstimmungen und Saldenkontrolle

  • Zahlungsverkehr

  • Mahnwesen und Forderungsüberwachung

  • Vorbereitung der Abrechnungen

  • Arbeiten direkt in Ihrem vorhandenen System

So läuft die Zusammenarbeit mit uns ab

Strukturiert. Nachvollziehbar. Skalierbar.

  • Kostenlose Analyse Ihrer aktuellen Buchhaltung

  • Klare Übergabe der Prozesse und Zugänge

  • Fester Ansprechpartner für Ihre Verwaltung

  • Monatliche Bearbeitung aller Buchungsvorgänge

  • Transparente Abstimmung und Reporting

Unsere Leistungen im Detail

Von der laufenden Buchhaltung bis zur Jahresabrechnung – wir übernehmen alle buchhalterischen Aufgaben für Ihre Hausverwaltung.

Wir übernehmen die komplette Finanzbuchhaltung direkt in Ihrem bestehenden Hausverwaltungsprogramm:

  • Buchung aller Geschäftsvorfälle (Einnahmen & Ausgaben) –
  • Kontierung (optional)
  • Debitorenbuchhaltung (Hausgeld, Mieten, Nebenkosten)
  • Kreditorenbuchhaltung (Handwerkerrechnungen, Dienstleister)
  • Monatliche Kontenabstimmung und Saldenkontrolle
  • Rücklageverbuchung und Rücklagenentwicklung
  • Vorbereitung Jahresabschluss

Automatisierter Zahlungsverkehr spart bis zu 70% Zeit:

  • SEPA-Lastschriften für Hausgeld und Mieten
  • SEPA-Überweisungen für Lieferanten und Dienstleister
  • Import von Kontoauszügen (MT940/CAMT)
  • Zuordnung und Verbuchung eingehender Zahlungen
  • Dauerauftragsmanagement

Strukturiertes Mahnen reduziert Ihre Außenstände deutlich:

  • Überwachung aller offenen Forderungen
  • Mahnprozess (Zahlungserinnerung → Mahnung → letzte Mahnung)
  • Automatische Mahnläufe nach Ihrem Zeitplan
  • OP-Verwaltung (Offene Posten) mit Fälligkeitsprüfung

Fristgerechte, gerichtsfeste Abrechnungen nach gesetzlichen Vorgaben:

  • Hausgeldabrechnungen für WEG n
  • Betriebskostenabrechnungen für Mietverwaltungen
  • Umlageschlüssel konfigurieren und pflegen
  • Integration von Messdienstleistern (ista, Techem, etc.)
  • Rücklagenabrechnung und Rücklagenentwicklung
  • Wirtschaftsplan erstellen und aktualisieren

Volle Transparenz über Ihre Objekte – jederzeit auf Knopfdruck:

  • Monatliche BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung)
  • Liquiditätsplanung und Cashflow-Übersicht
  • Objektbezogene Ertragsberichte
  • Kostenstellenauswertungen nach Gebäuden
  • Rücklagenentwicklung und Prognosen
  • Individuelle Auswertungen nach Ihren Wünschen

Reibungslose Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater:

  • Monatlicher DATEV-Export aller Buchhaltungsdaten
  • Vollständig aufbereitete Daten für nahtlose Übernahme
  • Abstimmung mit Ihrem Steuerberater auf Wunsch
  • Vorbereitung aller Unterlagen für Jahresabschluss
  • Umsatzsteuervoranmeldung vorbereiten
  • Kontenabstimmung vor Übergabe

Für wen eignet sich HausEasy?

  • WEG-Verwaltungen jeder Größe

  • Mietverwaltungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien

  • Wachstumsorientierte Verwaltungen

  • Hausverwaltungen mit Fachkräftemangel in der Buchhaltung

  • Verwaltungen mit hohen Abrechnungsvolumen

  • Unternehmen in der Digitalisierung ihrer Prozesse

  • Eigentümer die ihre Verwaltung professionalisieren wollen

Quick Wins

  • Massive Zeitersparnis

  • Kalkulierbare Fixkosten

  • Höhere Abrechnungsqualität

  • Entlastung Ihres Teams

  • Rechtssichere Prozesse

  • Skalierbarkeit ohne Neueinstellungen

FAQ

Was kostet die Auslagerung der Buchhaltung?2026-02-13T14:33:48+00:00

Wir kalkulieren individuelle Monatspauschalen basierend auf Ihrer Einheitenanzahl, Objektanzahl und dem gewünschten Leistungsumfang. Keine Stundenabrechnungen, keine versteckten Kosten. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein konkretes, transparentes Angebot.

Für welche Verwaltungsgröße eignet sich HausEasy?2026-02-13T14:31:29+00:00

Wir betreuen Verwaltungen jeder Größe – von kleinen Hausverwaltungen mit 100 Einheiten bis zu großen Portfolios mit mehreren tausend Einheiten. Unsere Dienstleistung skaliert flexibel mit Ihrem Bestand. Es gibt keine Mindest- oder Höchstgrenzen.

Welche Kundensoftware unterstützen wir?2026-02-10T15:28:00+00:00

Um höchste Qualität zu gewährleisten, arbeiten wir aktuell nur mit Software, in der wir bereits Erfahrung haben:

Rechtlicher Hinweis: HausEasy ist ein unabhängiger Buchhaltungsdienstleister. Wir sind kein offizieller Partner oder Vertriebspartner der DOMUS Software AG, der GFAD Softwarehaus GmbH, easimo GmbH oder der Scalara GmbH . Die Nennung der Produktnamen erfolgt ausschließlich zu Informationszwecken.

Wie erfolgt die Kommunikation?2026-02-13T15:06:53+00:00

Direkter Ansprechpartner per Mail oder WhatsApp.

Welche Unterlagen werden benötigt?2026-02-13T14:33:24+00:00

Für den Start benötigen wir Zugang zu Ihrem Buchhaltungssystem (oder Ihre Kontenauszüge), bestehende Kontenrahmen und eine Liste der zu übernehmenden Objekte.

Arbeiten Sie in unserem bestehenden System?2026-02-03T13:29:15+00:00

Ja – wir passen uns Ihrer Software an und arbeiten direkt in Ihrer Umgebung.

Wie schnell können Sie starten?2026-02-03T13:28:58+00:00

In der Regel innerhalb weniger Tage nach Übergabe.

Mit uns zum perfekten Team!

Buchhaltung, Nebenkostenabrechnung, Hausgeldabrechnung, Zahlungsverkehr – alles easy und in digitaler Form.

*Terminbuchung erfolgt über Calendly. Das Gespräch findet per Google Meet statt.

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