Über HausEasy · Buchhaltung für Hausverwaltungen

Persönlich geführt von Carsten & Nina Barfuß.

Mehr als 35 Jahre Erfahrung aus Hausverwaltung, Software-Beratung und Support in der Leitung – und ein eingespieltes Team, das Ihre Buchhaltung Monat für Monat zuverlässig erledigt.

  • DOMUS-Insider
  • Offizieller SCALARA Partner
  • Gründergeführt
Die Gründer100 % remote · deutschlandweit
Carsten und Nina Barfuß – Gründer von HausEasy
  • Carsten BarfußGründer & Software-ExperteImmobilienkaufmann
  • Nina BarfußGründerin & Operative LeitungImmobilienfachwirtin (EBZ/IHK)
35+
Jahre kombinierte Erfahrung
7 J.
in der Produktentwicklung
15+
Jahre HV-Software & Praxis
2 Systeme
von innen gekannt: DOMUS & SCALARA
Zwei Wege, ein Ziel

Aus Software, Support und Praxis zu HausEasy.

Zwei Laufbahnen quer durch die Hausverwaltungsbranche – bei Verwaltungen, beim Software-Hersteller und in der Produktentwicklung.

CARSTENNINA2011HausSoft · Vertrieb2012Eigene Hausverwaltung2017DOMUS · 3rd Level2024easimo · Product Owner2025SCALARA · Fachl. Leitung2009Wohnungsbaugenossenschaft2016Geschäftsstellenleitung2019DOMUS · 2nd Level2025SCALARA · SupportHausEasy

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Die Gründer

Zwei Gründer. Ein Team. Ein Standard.

Carsten kommt aus Software und eigener Verwaltung, Nina aus Support und Buchhaltung. Wir führen HausEasy persönlich und sind Ihre Gesichter – im Alltag arbeitet ein eingespieltes Team nach unseren Standards an Ihren Objekten.

Gründer & Software-Experte

Carsten Barfuß

Schwerpunkt: Software & WEG-Buchhaltung
  • 7 J.3rd-Level-Beratung bei DOMUS
  • 5 J.eigene Hausverwaltung
  • IHKImmobilien­kaufmann

Experte für digitale Transformation in der Immobilienverwaltung – dort, wo Praxis auf Software trifft. Über 17 Jahre Erfahrung in Hausverwaltung, Software-Beratung und Cloud-basierten Prozessen.

  • DOMUS-Insider
  • SCALARA-Spezialist
  • WEG- & Mietrecht
  • Digitalisierung & Prozesse
Gründerin & Operative Leitung

Nina Barfuß

Schwerpunkt: Buchhaltung, Prozesse & Betreuung
  • 15+ J.Berufserfahrung
  • EBZ · IHKImmobilien­fachwirtin
  • 2Systeme aus dem Support

Supportmanagerin und Immobilienfachwirtin mit über 15 Jahren Berufserfahrung. Spezialistin für Buchhaltungssoftware, Kundenbetreuung und operative Prozesse in der Hausverwaltung.

  • Buchhaltungssoftware-Profi
  • Kundenbetreuung
  • DOMUS & SCALARA
  • Operative Prozesse
Warum es HausEasy gibt

Wir haben gesehen, woran es wirklich hängt.

Zwei Blickwinkel auf dieselben Probleme – und eine Antwort darauf.

Carstens Blick · aus der Software

In der Software-Entwicklung hat Carsten erlebt, wo Werkzeuge in der Praxis an ihre Grenzen stoßen – und wo Buchungslogik und Verwaltungsalltag nicht zusammenpassen.

Ninas Blick · aus dem Support

Im Support hat Nina jeden Tag gesehen, woran Verwaltungen tatsächlich hängen bleiben – und wie viel Zeit die Buchhaltung bindet, die eigentlich für Eigentümer fehlt.

Offene PostenVerschobene AbrechnungenFehlendes FachpersonalStapel statt Struktur
Daraus entstanden

HausEasy – Buchhaltung für Hausverwaltungen, die in Ihrer Software arbeitet und weiß, was hinter jeder Buchung steckt.

„Gute Buchhaltung braucht nicht nur Software, sondern vor allem Menschen, die das Geschäft verstehen.“

Carsten & Nina Barfuß
Der Insider-Vorteil

Wir kennen Ihre Software nicht nur als Anwender.

Wir wissen aus der täglichen Arbeit im System, wo Buchungen hängen, wie Abrechnungen sauber laufen und wo die typischen Fehlerquellen liegen.

7 Jahre Insider

DOMUS ERP & CRM

Sieben Jahre 3rd-Level-Consulting und fünf Jahre Support direkt beim Hersteller – wir kennen DOMUS bis in die Tiefe.

  • Finanzbuchhaltung, Sollstellung & Abrechnung
  • Zahlungsverkehr, Mahnlauf & OP-Verwaltung
  • Zusammenspiel von ERP und CRM
Offizieller Partner

SCALARA

Tiefe Systemkenntnis aus der täglichen Arbeit – und als offizieller SCALARA Partner eng an der Entwicklung.

  • WEG-Kontenrahmen & Geschäftsvorfälle
  • Musterabrechnung 3.0
  • WEG, Miete und SEV aus einer Hand
Unser Versprechen

In Ihrer Software – nicht in unserer.

Kein Systemwechsel, keine Datenmigration, kein Schulungschaos. Sie behalten die volle Kontrolle in Ihrem gewohnten System.

Schnelle Reaktionszeit – direkter Draht zu uns
Software-Expertise auf höchstem Niveau
Faire, transparente Preise
Fester Ansprechpartner mit eingearbeiteter Vertretung
So arbeiten wir

Persönlich geführt. Getragen von Prozessen.

Damit Ihre Buchhaltung nie an einer Person hängt – und auch große Bestände sauber laufen.

01

Feste Betreuung + Vertretung

Jedes Mandat hat eine feste Betreuung und eine eingearbeitete Vertretung – auch bei Urlaub und Krankheit läuft alles weiter.

02

Ein neues Mandat pro Monat

Wir starten bewusst nur ein Mandat pro Monat – damit jede Übernahme sauber läuft und Bestandskunden nichts davon merken.

03

Dokumentierte Abläufe

Buchungsregeln und Besonderheiten Ihrer Objekte sind dokumentiert – Wissen bleibt im Team, nicht bei Einzelnen.

04

Datenschutz geregelt

Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, Arbeit direkt in Ihrem System und Kommunikation über Microsoft 365.

Häufige Fragen

Wer steckt hinter HausEasy?

Kurz und ehrlich beantwortet.

Frage im Erstgespräch stellen
Wer steht hinter HausEasy?
HausEasy wird von den Gründern Carsten und Nina Barfuß persönlich geführt. Im Alltag betreut ein eingespieltes Buchhaltungsteam Ihre Objekte – nach unseren Standards, mit festem Ansprechpartner und eingearbeiteter Vertretung.
Welche Erfahrung bringen die Gründer mit?
Carsten ist Immobilienkaufmann (IHK), hat fünf Jahre eine eigene Hausverwaltung geführt und sieben Jahre als 3rd-Level-Berater bei der DOMUS Software AG gearbeitet. Nina ist Immobilienfachwirtin (EBZ/IHK) und kennt aus über 15 Jahren Berufserfahrung den Support von DOMUS und SCALARA.
Arbeitet HausEasy deutschlandweit?
Ja. Wir arbeiten zu 100 % remote und betreuen Hausverwaltungen in ganz Deutschland – per Telefon, E-Mail und Microsoft Teams, direkt in Ihrer Software.
Mit welcher Verwaltungssoftware arbeiten Sie?
Wir sind auf DOMUS und SCALARA spezialisiert – bei SCALARA als offizieller Partner. Beide Systeme kennen wir nicht nur als Anwender, sondern von innen.
Buchhaltungsservice

Aus der Praxis – für ganz Deutschland.

HausEasy ist ein spezialisierter Buchhaltungsdienst für Hausverwaltungen mit Sitz im Wangerland. Wir arbeiten zu 100 % remote und betreuen WEG-, Miet- und SEV-Verwaltungen deutschlandweit – direkt in DOMUS oder SCALARA.

Geführt wird HausEasy von einem Immobilienkaufmann (IHK) und einer Immobilienfachwirtin (EBZ/IHK) mit eigener Verwaltungspraxis und jahrelanger Erfahrung beim Software-Hersteller. Ihre Standards gelten für jede Buchung unseres Teams.