Geschäftsvorfälle buchen
Bankumsätze aus dem integrierten Banking den passenden Geschäftsvorfällen zuordnen – Hausgeld, Miete, Versorger, Dienstleister. Belegregeln nutzen, Ausnahmen manuell klären, offene Posten sauber halten.
Offizieller SCALARA Partner
SCALARA-Buchhaltung, gedacht in Geschäftsvorfällen.
SCALARA bucht anders als klassische Verwaltungssoftware: nach Vorfällen, im eigenen WEG-Kontenrahmen, mit einem Jahresabschluss, der sich laufend fortschreibt. Wir übernehmen Ihre Buchhaltung genau so – direkt in Ihrem Mandanten, nach Musterabrechnung 3.0, ohne Systemwechsel und ohne Datenmigration.
- WEG, Miete & SEV
- Musterabrechnung 3.0
- Ab 2,50 € pro Einheit
- › Bankumsätze abgerufen196 Umsätze
- › Hausgeld-Zahlungen erkannt131 automatisch
- › Restliche Umsätze zugeordnet65 manuell ✓
- › Rechnungen zur Freigabe22 Belege
- › Vorschüsse 10/2026gebucht ✓
- › Zuführung Rücklagegebucht ✓
- › Jahresabschlussaktuell ✓
PartnerOffiziell im SCALARA-Partnerprogramm – nah an Produkt und Entwicklung
3.0Musterabrechnung als Standard für jeden WEG-Abschluss
15+ JahreSupport- und Buchhaltungserfahrung mit DOMUS und SCALARA
2.000+Einheiten, die wir heute in SCALARA und DOMUS buchen
Leistungen
Was wir in SCALARA für Sie übernehmen.
In der Sprache Ihrer Software – vom Geschäftsvorfall bis zum Vermögensbericht. Komplett oder in einzelnen Bereichen, für WEG, Mietverwaltung und Sondereigentum.
Rechnungen & Zahlungsfreigaben
Eingangsrechnungen erfassen, dem Objekt und Vorfall zuordnen und zur Freigabe vorlegen. Nach Ihrer Freigabe lösen wir die Zahlung im System aus – kein Export, kein zweites Banking-Tool.
Vorschüsse & Wirtschaftsplan
Hausgeld- und Mietvorschüsse entstehen in SCALARA aus dem beschlossenen Wirtschaftsplan. Wir pflegen Planänderungen, Sonderumlagen und Anpassungen nach Eigentümerversammlung oder Mieterhöhung.
Dynamischer Jahresabschluss
Der Abschluss schreibt sich mit jeder Buchung fort. Wir halten ihn monatlich prüfbar, lösen Abweichungen zeitnah und erstellen zum Jahresende die Abrechnung nach Musterabrechnung 3.0 – inklusive Einzelabrechnungen und Vermögensbericht.
Rücklagen & Trennung der Mittel
Erhaltungsrücklage, Zuführungen und Entnahmen nach WEMoG – im eigenen WEG-Kontenrahmen von SCALARA getrennt geführt, mit Abrechnungsspitze statt Bankbewegung in der Einzelabrechnung.
Reports & Nachweise
Nachweise nach § 35a EStG, Steuerreport, Einnahmen-Ausgaben-Bericht für Vermieter und die Auswertungen, die Eigentümer im Portal sehen – vollständig und termingerecht.
Systemkenntnis
Drei Dinge, die SCALARA anders macht – und was das für Ihre Buchhaltung heißt.
Wer SCALARA wie eine klassische FiBu bedient, verschenkt den Vorteil des Systems. Wir arbeiten mit seiner Logik, nicht dagegen.
Geschäftsvorfall statt Konto
In SCALARA buchen Sie keinen Kontensatz, sondern einen Vorfall: „Hausgeld-Zahlung“, „Rechnung Hausmeister“, „Zuführung Rücklage“. Das System legt die Konten dahinter selbst.
So arbeiten wir
Wir denken in genau diesen Vorfällen. Der Vorteil greift nur, wenn jede Zuordnung stimmt – deshalb prüfen wir die automatischen Treffer und klären den Rest mit Ihnen, statt stillschweigend zu buchen.
Der Abschluss ist immer jetzt
Es gibt keinen Stichtag, an dem der Jahresabschluss „gemacht“ wird. Er aktualisiert sich bei jeder Buchung – und zeigt damit auch jede Lücke sofort.
So arbeiten wir
Wir arbeiten monatlich abschlussreif: Bank abgestimmt, offene Posten erklärt, Rücklagen gebucht. Die Abrechnung im Frühjahr ist dann ein Export, kein Projekt.
Eigener WEG-Kontenrahmen
SCALARA nutzt keinen SKR03, sondern einen Kontenrahmen für Wohnungseigentum – mit Trennung der Mittel, Abrechnungsspitze und Vermögensbericht nach WEMoG eingebaut.
So arbeiten wir
Wir kennen die Konten und ihre Logik aus der täglichen Arbeit. Ihre Abrechnung folgt der Musterabrechnung 3.0 – prüffähig für den Beirat, verständlich für Eigentümer.
Wir buchen in SCALARA so, wie SCALARA gedacht ist: nach Geschäftsvorfällen, im WEG-Kontenrahmen, mit sauber getrennten Rücklagen. Dann ist die Jahresabrechnung am Ende kein Projekt mehr, sondern ein Knopfdruck.
Carsten BarfußGründer · Offizieller SCALARA-Partner
Musterabrechnung 3.0
Prüffähig, transparent – und für Eigentümer verständlich.
Wir erstellen Ihre WEG-Jahresabrechnung in SCALARA nach der Musterabrechnung 3.0: saubere Trennung der Mittel, nachvollziehbare Einzelabrechnung, Abrechnungsspitze nach WEMoG und ein prüffähiger Vermögensbericht. Das Ergebnis: weniger Rückfragen in der Eigentümerversammlung und eine Abrechnung, die Bestand hat.
- WEG-Jahresabrechnungnach Musterabrechnung 3.0, im WEG-Kontenrahmen von SCALARA
- Einzelabrechnungenje Eigentümer, mit Abrechnungsspitze statt Bankbewegung
- Vermögensberichtmit Entwicklung der Erhaltungsrücklage
- Betriebskostenabrechnungfür Mieter in Miet- und Sondereigentumsverwaltung
- Nachweise & Steuerreporthaushaltsnahe Dienstleistungen nach § 35a EStG
Verwaltungsarten
WEG, Miete und SEV – aus einer Hand.
Wohnungseigentum
WEG-Verwaltung
Vom Wirtschaftsplan bis zum dynamischen Jahresabschluss – mit sauberer Rücklagenführung im WEG-Kontenrahmen.
- Wirtschaftsplan & Vorschüsse
- Geschäftsvorfälle buchen
- Dynamischer Jahresabschluss
- Erhaltungsrücklage & Sonderumlagen
- Trennung der Mittel
- Nachweise nach § 35a EStG
Nach Musterabrechnung 3.0 · WEG-Kontenrahmen
Miete & Sondereigentum
Miete & SEV
Mietkonten, Zahlungen und Abrechnungen – für Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung.
- Mietvorschüsse & Sollstellung
- SEPA-Lastschriften
- Betriebskostenabrechnung
- Einnahmen-Ausgaben-Bericht
- Zahlungsfreigaben
- Steuerreports für Vermieter
Transparente Reports für jeden Eigentümer
So starten wir
In Ihrem SCALARA-Mandanten – nicht daneben.
Ihre Daten bleiben in Ihrem System, wir bekommen einen Benutzer, Sie sehen jede Buchung sofort. Kein Export, keine doppelte Datenhaltung. Was wir dafür von Ihnen brauchen, ist überschaubar.
Das brauchen wir von Ihnen
- Benutzer in Ihrem MandantenEin eigener SCALARA-Benutzer für uns mit Buchhaltungsrechten – damit jede Buchung nachvollziehbar bleibt und Sie Zugriffe jederzeit anpassen können.
- Zugang zum BankingDie Bankkonten der Objekte sind im integrierten Banking angebunden; wir benötigen Lesezugriff auf Umsätze und – nach Ihrem Verfahren – die Freigabe für Zahlungen.
- BelegeingangEin fester Weg für Eingangsrechnungen: Rechnungs-Postfach, Upload oder Weiterleitung. Wir erfassen, Sie geben frei.
- Abrechnungsstand & AltlastenOffene Wirtschaftsjahre, nicht zugeordnete Umsätze, fehlende Wirtschaftspläne: Besprechen wir vorher und planen es separat – nicht nebenbei im laufenden Betrieb.
- 01
Kostenloses Erstgespräch 15 Min · Microsoft Teams
Ihr Bestand, Ihre Verwaltungsarten, Ihr Stand in SCALARA – kostenlos und unverbindlich.
- 02
Analyse & Angebot 2–3 Werktage
Transparentes Angebot mit fester Monatspauschale je Einheit – keine Abrechnung nach Stunden.
- 03
Benutzer & Onboarding 1–2 Wochen
Benutzer im Mandanten, Banking-Zugang, Belegweg, Onboarding-Termin – dann buchen wir ab dem ersten Monat.
- 04
Laufender Betrieb Dauerhaft
Wir buchen, halten den Abschluss aktuell und berichten monatlich – mit festem Ansprechpartner und Vertretung.
Fachwissen
Aus unserer Praxis
Abrechnungsspitze statt Genehmigung: was seit dem WEMoG wirklich beschlossen wird
Seit dem WEMoG beschließen Eigentümer nicht mehr die gesamte Abrechnung, sondern die Abrechnungsspitze. Was das für Verwalter bedeutet.
Artikel lesen
Erhaltungsrücklage: Die Zuführung entsteht mit der Zahlung – nicht mit der Umbuchung
Warum der Rücklagenanteil schon mit dem Hausgeld-Eingang zur Rücklage gehört – und weshalb eine Buchung nach Bankkonto falsche Rücklagenstände erzeugt.
Artikel lesen
Jahresabrechnung-Checkliste für Verwalter: Von Januar bis zum Beschluss
Vier Phasen, 17 Punkte: Belege, Kontenabgleich, Abgrenzung, offene Forderungen und Verbindlichkeiten, Rücklagenentwicklung, Abrechnungsspitze, Vermögensbericht und der WEMoG-konforme Beschluss.
Artikel lesenHäufige Fragen
Fragen zur SCALARA-Buchhaltung.
Kurz und klar beantwortet – vom offiziellen Partner.
Frage im Erstgespräch stellenBucht ihr direkt in unserer SCALARA-Umgebung?
Ja. Wir buchen direkt in Ihrem SCALARA-Mandanten, per gesichertem Zugang. Kein Export, keine Datenmigration – Sie behalten Ihre gewohnte Oberfläche und sehen jederzeit den aktuellen Stand.
Arbeitet ihr nach der Musterabrechnung?
Ja. Wir arbeiten nach der WEG-Musterabrechnung 3.0 – mit sauberer Trennung der Mittel und einem prüffähigen Jahresabschluss.
Können wir auch nur Teilbereiche abgeben?
Ja. Sie können einzelne Bereiche oder die komplette Buchhaltung auslagern – ganz nach Bedarf.
Übernehmt ihr auch Miet- und SEV-Buchhaltung?
Ja. Wir übernehmen WEG-, Miet- und SEV-Buchhaltung in SCALARA – aus einer Hand, mit denselben sauberen Standards.
Was kostet die SCALARA-Buchhaltung?
Eine feste Monatspauschale nach Zahl der verwalteten Einheiten – ab 2,50 € pro Einheit, keine Abrechnung nach Stunden. Ihr genaues Angebot erhalten Sie nach dem Erstgespräch.
SCALARA-Buchhaltung auslagern
Buchhaltungsservice für Hausverwaltungen, die mit SCALARA arbeiten.
HausEasy übernimmt als offizieller SCALARA-Partner die Buchhaltung für Hausverwaltungen – WEG-Verwaltung, Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung. Wir buchen direkt in Ihrem SCALARA-Mandanten: Geschäftsvorfälle aus dem integrierten Banking, Eingangsrechnungen mit Zahlungsfreigabe, Vorschüsse aus dem Wirtschaftsplan, Erhaltungsrücklage und Sonderumlagen – im eigenen WEG-Kontenrahmen von SCALARA statt im SKR03.
Zur Abrechnungssaison erstellen wir WEG-Jahresabrechnung, Einzelabrechnungen, Vermögensbericht und Betriebskostenabrechnung nach der Musterabrechnung 3.0 – mit Abrechnungsspitze nach WEMoG, Trennung der Mittel und Nachweisen nach § 35a EStG. Der dynamische Jahresabschluss von SCALARA bleibt dabei monatlich prüffähig. Abgerechnet wird je Einheit mit fester Monatspauschale, ab 100 Einheiten, für Verwaltungen in ganz Deutschland.