Klare Prozesse
Strukturierte Abläufe und ein persönlicher Ansprechpartner, Monat für Monat.
- Saubere Zahlen
- Weniger Rückfragen
- Termingerechte Ergebnisse
Warum HausEasy
Warum Hausverwaltungen HausEasy wählen.
Fachkräftemangel, hohe Personalkosten, GoBD-Druck: Wir übernehmen Ihre Buchhaltung direkt in Ihrer Software, mit festem Ansprechpartner und planbarer Monatspauschale.
- 3 Monate Testphase
- 100 % in Ihrer Software
- Fester Ansprechpartner + Vertretung
Zeit bis zur spürbaren EntlastungSchematisch
Eigene Kraft einstellenRecruiting + 3–6 Monate Einarbeitung
Monate
Mit HausEasyOnboarding direkt in Ihrer Software
1–2 Wochen
Was Sie gewinnen
Was sich für Ihre Verwaltung sofort ändert.
Sofortige Entlastung
Keine Stellenausschreibung, keine Einarbeitung, kein Ausfallrisiko.
- Startklar in 1–2 Wochen
- Kein Ausfall bei Krankheit
- Wächst mit Ihrem Bestand
Mehr Zeit & Planbarkeit
Weniger Aufwand im Alltag, feste Kosten im Budget.
- Mehr Zeit fürs Kerngeschäft
- Planbare, transparente Kosten
- Entlastung bei Fachkräftemangel
Im Vergleich
Eigene Buchhalter oder HausEasy?
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick.
Eigene Buchhalter anstellen Klassisch
- Recruiting-Aufwand über Monate
- Einarbeitung 3–6 Monate
- Fixkosten 45.000–65.000 € pro Jahr und Person
- Krankheit = Arbeit bleibt liegen
- Kündigung = alles von vorne
- Wachstum = neue Mitarbeiter suchen
- Wissen geht bei Kündigung verloren
- Software-Wechsel = neue Schulungen
Mit HausEasy Ausgelagert
- Einsatzbereit nach 1–2 Wochen Onboarding
- Keine Einarbeitung, wir kennen Ihre Systeme
- Transparente, skalierbare Monatspauschale
- Weniger Ausfall durch Urlaub oder Krankheit
- Kontinuität statt Neuanfang
- Wächst automatisch mit Ihrem Portfolio
- Wissen bleibt dokumentiert im System
- Unabhängig vom Arbeitsmarkt
Hinweis: Damit sagen wir nichts gegen eigene Buchhalter. Auslagern ist aber in vielen Fällen wirtschaftlich sinnvoller, besonders bei Wachstum oder Fachkräftemangel.
So starten wir
In sechs Schritten zur ausgelagerten Buchhaltung.
Von der ersten Frage bis zum laufenden Betrieb: transparent, vertraglich sauber und ohne Risiko.
- 01
Kostenloser Kennenlerntermin 15 Min · Microsoft Teams
Wir besprechen Ihre Situation, Ihre Software, Ihren Bestand und Ihre Anforderungen. Völlig unverbindlich.
- 02
Analyse & Angebot 2–3 Werktage
Wir analysieren Buchhaltungsstruktur, Objektanzahl und Komplexität und senden Ihnen ein transparentes Angebot mit fester Monatspauschale.
- 03
Vertragsabschluss Transparent · DSGVO
Klarer Dienstleistungsvertrag mit definierten Leistungen, Kündigungsfristen und Auftragsverarbeitung (AVV) nach DSGVO.
- 04
Onboarding & Systemzugang 1–2 Wochen
Wir richten den Remote-Zugang ein, lernen Ihre Objekte und Strukturen kennen und stimmen die Abläufe ab.
- 05
Übernahme der Buchhaltung Sofort startklar
Wir übernehmen die laufende Buchhaltung. Sie bekommen regelmäßige Updates, monatliche Berichte und einen festen Ansprechpartner.
- 06
Laufender Betrieb & Optimierung Dauerhaft
Monatliche Abstimmung, Reporting und stetige Optimierung. Wächst Ihr Bestand, ziehen wir mit, ohne dass Sie Personal suchen müssen.
Warum wir
Was uns von anderen Dienstleistern unterscheidet.
Viele bieten Buchhaltung an. Aber nicht alle kennen die Hausverwaltungsbranche von innen.
Geprüfte Qualifikation
Immobilienkaufmann (IHK) und Immobilienfachwirtin (EBZ/IHK): ausgebildete Fachleute statt angelernter Kräfte.
20 Jahre in der Branche
Erfahrung aus eigener Hausverwaltung und beim Software-Hersteller: WEG-Recht, Mietverwaltung und der Alltag dazwischen.
Software-Erfahrung
Wir arbeiten in den zwei Systemen, die wir von innen kennen: DOMUS und SCALARA. Bei SCALARA sind wir offizieller Partner.
Fester Ansprechpartner + Vertretung
Immer dieselben Menschen, die Ihre Objekte kennen, dazu eine eingearbeitete Vertretung. Ihre Buchhaltung hängt nie an einer Person.
Skalierbar mit Wachstum
Von 100 auf 1.000 Einheiten? Wir wachsen mit, ohne dass Sie selbst Personal aufbauen müssen.
Planbare Kosten
Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen: feste Pauschale statt unkalkulierbarer Personalkosten.
Insider-Vorteil
Wir kennen DOMUS und SCALARA von innen.
Diese Kenntnis kommt aus jahrelanger Arbeit am System, nicht nur aus der Anwendung. Bei DOMUS und SCALARA wissen wir, wo Buchungen hängen, wie Abrechnungen sauber laufen und wo die typischen Fehlerquellen liegen.
DOMUS ERP & CRM
Betreut von einem Ex-3rd-Level-Berater der DOMUS Software AG.
SCALARA
Cloud-native WEG-Buchhaltung, aus tiefer Systemkenntnis.
Fachwissen
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Artikel lesenHäufige Fragen
Fragen zum Auslagern der Buchhaltung.
Kurze Antworten auf die häufigsten Fragen.
Frage im Erstgespräch stellenKann man die Buchhaltung einer Hausverwaltung auslagern?
Ja. Hausverwaltungen können ihre komplette Finanzbuchhaltung an einen spezialisierten Dienstleister auslagern, von der laufenden Buchung über Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen bis zum Zahlungsverkehr. Die Verwaltung behält die volle Kontrolle, die Arbeit übernimmt der Dienstleister direkt in der vorhandenen Software.
Was kostet ein Buchhaltungsdienst für Hausverwaltungen?
Bei HausEasy zahlen Sie statt schwankender Personalkosten eine feste, kalkulierbare Monatspauschale. Sie richtet sich nach Verwaltungsart, Paket und Zahl der Einheiten; Ihr Angebot erhalten Sie nach dem Kennenlernen. Die ersten drei Monate sind Testphase.
Lohnt sich das Auslagern gegenüber einem eigenen Buchhalter?
In vielen Fällen ja, besonders bei Wachstum oder Fachkräftemangel. Ein eigener Buchhalter verursacht Fixkosten von rund 45.000–65.000 € pro Jahr, dazu Recruiting, Einarbeitung und Ausfallrisiko. Beim Auslagern entfallen diese Risiken, die Kosten bleiben planbar.
Müssen wir dafür unsere Software wechseln?
Nein. Wir arbeiten direkt in Ihrer vorhandenen Software, spezialisiert auf DOMUS und SCALARA. Es gibt keinen Systemwechsel, keine Datenmigration und kein Schulungschaos; Ihre Datenhoheit bleibt vollständig erhalten.
Kann man auch die Buchhaltung einer GdWE auslagern?
Ja. Wir sind auf WEG- und Mietverwaltung spezialisiert und übernehmen für Eigentümergemeinschaften unter anderem die laufende Buchhaltung, die Hausgeld- und Betriebskostenabrechnung sowie die Wirtschaftsplanung, fachlich korrekt und prüfbar.
Wie sicher sind unsere Daten beim Auslagern?
Wir arbeiten per gesichertem Remote-Zugang direkt in Ihrem System, die Daten bleiben in Ihrer Umgebung. Die Zusammenarbeit regelt ein Dienstleistungsvertrag mit Auftragsverarbeitung (AVV) nach DSGVO.
Wie schnell kann HausEasy starten?
Nach dem kostenlosen Erstgespräch und einer kurzen Analyse erfolgt das Onboarding in der Regel innerhalb von 1–2 Wochen. Danach übernehmen wir die laufende Buchhaltung ohne lange Einarbeitung, weil wir Ihre Systeme bereits kennen.
Funktioniert die Zusammenarbeit auch deutschlandweit?
Ja. Die Zusammenarbeit läuft zu 100 % remote. Deshalb spielt der Standort Ihrer Hausverwaltung keine Rolle.