Warum HausEasy

Buchhaltung auslagern – ohne Personalengpässe

Jetzt Erstgespräch vereinbaren 15 Minuten · unverbindlich Sofort, zuverlässig, skalierbar – direkt in Ihrer Software.
1–2
Wochen Onboarding statt Monate Recruiting
ab 2,50 €
pro Einheit & Monat, fest kalkulierbar
100 %
Arbeit direkt in Ihrer Software

Klare Prozesse & feste Ansprechpartner

Strukturierte Abläufe und Ihr persönlicher Ansprechpartner sorgen für saubere Zahlen, weniger Rückfragen und termingerechte Ergebnisse. Monat für Monat.

Sofortige Entlastung ohne Personalrisiko

Keine Stellenausschreibungen, keine Einarbeitung, keine Ausfälle durch Krankheit oder Kündigung. Sie lagern die Buchhaltung aus – wir liefern zuverlässig und skalieren mit Ihrem Wachstum.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Mehr Zeit fürs Kerngeschäft
  • Entlastung bei Fachkräftemangel
  • Skalierbarkeit bei Wachstum
  • Weniger Fehler & Rückfragen
  • Planbare, transparente Kosten

Was ist der Unterschied: eigene Buchhalter oder HausEasy?

Ein ehrlicher Vergleich – damit Sie die richtige Entscheidung treffen können.

Eigene Buchhalter anstellen

Der klassische Weg

Buchhaltung mit HausEasy

Ausgelagert & skalierbar
Recruiting-Aufwand über Monate
Sofort einsatzbereit (1–2 Wochen Onboarding)
Einarbeitung 3–6 Monate
Keine Einarbeitung – wir kennen Ihre Systeme
Fixkosten 45.000–65.000 € / Jahr pro Person
Transparente Monatspauschale (skalierbar)
Krankheit = Arbeit bleibt liegen
Weniger Ausfall durch Urlaub oder Krankheit
Kündigung = alles von vorne
Kontinuität garantiert
Wachstum = neue Mitarbeiter suchen
Skaliert automatisch mit Ihrem Portfolio
Wissen geht bei Kündigung verloren
Wissen bleibt im Unternehmen
Software-Wechsel = neue Schulungen
Wir kennen Ihre Hausverwaltungssysteme
Fachkräftemangel verschärft sich
Zukunftssicher – unabhängig vom Arbeitsmarkt

Hinweis: Das bedeutet nicht, dass eigene Buchhalter schlecht sind – sondern dass Auslagern in vielen Fällen wirtschaftlich sinnvoller ist, besonders bei Wachstum oder Fachkräftemangel. Wie viel Sie konkret sparen, zeigt Ihnen der Sparrechner auf der Preisseite.

So starten wir

So läuft die Zusammenarbeit – Schritt für Schritt

1

Kostenloser Kennenlerntermin

15 Min · Google Meet

Wir besprechen Ihre aktuelle Situation, Ihre Software, Ihren Bestand und Ihre Anforderungen. Völlig unverbindlich.

2

Analyse & Angebot

2–3 Werktage

Wir analysieren Buchhaltungsstruktur, Objektanzahl und Komplexität. Innerhalb von 2–3 Werktagen erhalten Sie ein transparentes Angebot mit fester Monatspauschale.

3

Vertragsabschluss

Transparent · DSGVO

Klarer Dienstleistungsvertrag mit definierten Leistungen, Kündigungsfristen und Datenschutz (AVV nach DSGVO).

4

Onboarding & Systemzugang

1–2 Wochen

Wir richten den Remote-Zugang zu Ihrer Buchhaltungssoftware ein, lernen Ihre Objekte und Strukturen kennen und stimmen interne Abläufe ab.

5

Übernahme der Buchhaltung

Sofort startklar

Wir übernehmen die komplette laufende Buchhaltung. Sie erhalten regelmäßige Updates, monatliche Berichte und jederzeit einen festen Ansprechpartner.

6

Laufender Betrieb & Optimierung

Dauerhaft

Monatliche Abstimmung, Reporting und kontinuierliche Optimierung der Prozesse. Bei Wachstum skalieren wir automatisch mit – ohne dass Sie neue Mitarbeiter suchen müssen.

Warum wir

Was uns anders macht

Viele bieten Buchhaltung an. Aber nicht alle kennen die Hausverwaltungsbranche von innen.

Geprüfte Qualifikation

Immobilienkaufmann & Immobilienfachwirt – keine angelernten Kräfte, sondern fundierte Fachkompetenz mit IHK-Abschluss.

Seit 2007 in der Branche

Langjährige Erfahrung ausschließlich in Hausverwaltungen – wir kennen WEG-Recht, Mietverwaltung und die Herausforderungen des Alltags.

Software-Erfahrung

Für höchste Qualität arbeiten wir nur mit Systemen, die wir kennen: DOMUS ERP & CRM, HausSoft, easimo, Scalara. Weitere Systeme auf Anfrage.

Fester Ansprechpartner

Immer derselbe Buchhalter, der Ihre Objekte und Strukturen kennt – keine wöchentlich wechselnden Freelancer.

Skalierbar mit Wachstum

Von 100 auf 5.000 Einheiten? Wir wachsen mit – ohne dass Sie Personal aufbauen müssen.

Planbare Kosten

Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen: feste Monatspauschale statt unkalkulierbarer Personalkosten.

Insider-Vorteil

Wir kennen Ihre Software – von innen

Nicht nur Anwender, sondern aus jahrelanger Arbeit mit den Systemen heraus. Wir wissen, wo Buchungen hängen, wie Abrechnungen sauber laufen und wo die typischen Fehlerquellen liegen.

Systeme mit Insider-Erfahrung
DOMUS ERP DOMUS CRM HausSoft easimo Scalara

Sie arbeiten mit einer anderen Software?

Wir arbeiten uns auch in weitere Hausverwaltungssysteme ein. Entscheidend ist nicht die Software, sondern unser Verständnis für WEG-Buchhaltung und Mietverwaltung. Sprechen Sie uns an – gemeinsam finden wir eine Lösung.

Häufige Fragen zum Auslagern der Buchhaltung

Kann man die Buchhaltung einer Hausverwaltung auslagern?
Ja. Hausverwaltungen können ihre komplette Finanzbuchhaltung an einen spezialisierten Dienstleister auslagern – von der laufenden Buchung über Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen bis zum Zahlungsverkehr. Die Verwaltung behält die volle Kontrolle, die Arbeit übernimmt der Dienstleister direkt in der vorhandenen Software.
Was kostet ein Buchhaltungsdienst für Hausverwaltungen?
Bei HausEasy beginnt die ausgelagerte Buchhaltung ab 2,50 € pro Einheit und Monat. Statt schwankender Personalkosten zahlen Sie eine feste, kalkulierbare Monatspauschale; der genaue Preis richtet sich nach Einheitenanzahl und Buchungsvolumen. Den konkreten Betrag erhalten Sie im kostenlosen Erstgespräch.
Lohnt sich das Auslagern gegenüber einem eigenen Buchhalter?
In vielen Fällen ja – besonders bei Wachstum oder Fachkräftemangel. Ein eigener Buchhalter verursacht Fixkosten von rund 45.000–65.000 € pro Jahr, dazu Recruiting, Einarbeitung und Ausfallrisiko bei Krankheit oder Kündigung. Beim Auslagern entfallen diese Risiken, die Kosten bleiben planbar und das Fachwissen ist dauerhaft verfügbar.
Müssen wir dafür unsere Software wechseln?
Nein. Wir arbeiten direkt in Ihrer vorhandenen Software – ob DOMUS, Scalara, easimo oder Impower. Es gibt keinen Systemwechsel, keine Datenmigration und kein Schulungschaos; Ihre Datenhoheit bleibt vollständig erhalten.
Kann man auch die Buchhaltung einer GdWE auslagern?
Ja. HausEasy ist auf WEG- und Mietverwaltung spezialisiert und übernimmt für Eigentümergemeinschaften unter anderem die laufende Buchhaltung, die Hausgeld- und Betriebskostenabrechnung sowie die Wirtschaftsplanung – fachlich korrekt und prüfbar.
Wie sicher sind unsere Daten beim Auslagern?
Wir arbeiten per gesichertem Remote-Zugang direkt in Ihrem System, die Daten bleiben in Ihrer Umgebung. Die Zusammenarbeit wird über einen Dienstleistungsvertrag mit Auftragsverarbeitung (AVV) nach DSGVO geregelt.
Wie schnell kann HausEasy starten?
Nach dem kostenlosen Erstgespräch und einer kurzen Analyse Ihrer Buchhaltung erfolgt das Onboarding in der Regel innerhalb von 1–2 Wochen. Danach übernehmen wir die laufende Buchhaltung ohne lange Einarbeitungszeit, weil wir Ihre Systeme bereits kennen.
Funktioniert die Zusammenarbeit auch deutschlandweit?
Ja, die Zusammenarbeit ist zu 100 % remote und damit deutschlandweit möglich. Wir greifen per Fernzugang auf Ihre Software zu und stimmen uns über feste Kommunikationswege ab – unabhängig von Ihrem Standort.

Mit uns zum perfekten Team

Buchhaltung, Abrechnung, Zahlungsverkehr – direkt in Ihrer Software. Kostenlos und unverbindlich besprechen.

Jetzt Kontakt aufnehmen →