Hausverwaltung outsourcen – die Buchhaltung in sichere Hände
WEG, Miete oder Gewerbe: Wir übernehmen Ihre komplette Buchhaltung und Abrechnung – ausgelagert, digital und direkt in Ihrer Software. Ohne eigenes Personal, ohne Systemwechsel.
Laufende Buchhaltung
Objektbuchhaltung & Kontenführung in Ihrem System.
Abrechnungen
Hausgeld, Betriebs- & Heizkosten, Gewerbeabrechnung.
Zahlungsverkehr
SEPA, Banking, Mahnwesen & Forderungsmanagement.
Reporting & DATEV
Auswertungen & saubere Übergabe an den Steuerberater.
Was bedeutet Buchhaltung-Outsourcing für Hausverwaltungen?
Klar erklärt – für Sie, für Google und für KI-gestützte Suchen.
Buchhaltung-Outsourcing für Hausverwaltungen bedeutet: Sie geben die laufende Objektbuchhaltung, den Zahlungsverkehr und die Jahresabrechnung an einen spezialisierten Dienstleister ab – ohne Ihre Software zu wechseln. Der Dienstleister arbeitet direkt in Ihrem bestehenden System, Sie behalten die volle Kontrolle und jederzeit den Überblick.
Für Hausverwaltungen lohnt sich das Auslagern der Buchhaltung besonders dann, wenn qualifiziertes Buchhaltungspersonal fehlt, die Fluktuation hoch ist oder das Abrechnungsvolumen schneller wächst als das Team. Statt monatelang nach Fachkräften mit WEG-Wissen zu suchen, buchen Sie die Kapazität einfach dazu – planbar über eine feste Monatspauschale statt unkalkulierbarer Personalkosten.
HausEasy ist auf die Buchhaltung von Hausverwaltungen spezialisiert: WEG-, Miet- und Gewerbebuchhaltung, rechtssicher nach geltendem Recht, direkt in Ihrer Verwaltungssoftware. So geben Sie die Buchhaltung ab, ohne fachliche Abstriche zu machen – und ohne dass sich an Ihren gewohnten Abläufen etwas ändert.
Buchhaltung bindet Personal, das Sie nicht mehr finden
Fachkräftemangel
Qualifizierte Buchhalter mit WEG-Wissen sind kaum zu bekommen – und teuer zu halten. Wir bringen das Know-how mit.
Hohe Fixkosten
Gehalt, Sozialabgaben, Urlaub, Ausfall. Wir ersetzen das durch eine planbare Monatspauschale – mitwachsend.
Vertretungsrisiko
Fällt Ihre eine Buchungskraft aus, steht alles still. Bei uns übernimmt ein eingespieltes Team – ohne Lücke.
Ein Partner für WEG, Miete und Gewerbe
WEG-Buchhaltung
Die anspruchsvollste Disziplin – unser Spezialgebiet, aus jahrelanger Praxis.
- Hausgeldabrechnung & Wirtschaftsplan
- Erhaltungsrücklage & Vermögensbericht
- Abrechnungsspitze & Einzelabrechnung
- Beschlusskonforme Buchung
Mietbuchhaltung
Laufende Mietbuchhaltung, sauber und termintreu.
- Sollstellung & Mieteingangskontrolle
- Betriebs- & Heizkostenabrechnung
- Mahnwesen & Forderungsmanagement
- Mietanpassungen & Indexierung
Gewerbebuchhaltung
Gewerbeobjekte mit ihren Besonderheiten – sicher abgebildet.
- Umsatzsteuer-Option & Vorsteuer
- Staffel- & Indexmieten
- Gewerbenebenkostenabrechnung
- Komplexe Umlageschlüssel
Buchhaltung für Ihre Hausverwaltungssoftware
Wir kennen die Software-Landschaft der Branche. Unser Spezialgebiet – aus jahrelanger Praxis, von innen:
DOMUS ERP & CRM
7 Jahre Insider-Erfahrung als Ex-3rd-Level-Berater der DOMUS Software AG.
SCALARA
Cloud-native WEG-Buchhaltung nach Musterabrechnung 3.0 – aus tiefer Systemkenntnis.
Die Software-Landschaft für Hausverwaltungen
Der Markt für Hausverwaltungssoftware ist vielfältig – von etablierten ERP-Systemen bis zu modernen Cloud-Lösungen. Zu den in der Branche verbreiteten Systemen zählen unter anderem:
Unsere Buchhaltungs-Spezialisierung liegt auf DOMUS und SCALARA – hier arbeiten wir mit voller Systemkenntnis. Für die komplette Auslagerung Ihrer Buchhaltung zählt am Ende weniger die Software als das Verständnis für WEG- und Mietbuchhaltung.
Ihre Buchhaltung landet bei Leuten, die wissen, was eine Eigentümerversammlung im Februar bedeutet.
HausEasy ist nicht aus einem Buchhaltungsbüro entstanden, sondern aus der Hausverwaltung selbst – selbst verwaltet, selbst abgerechnet, selbst mit Eigentümern und Mietern gesprochen.
In wenigen Schritten entlastet
Kostenloses Erstgespräch
Wir besprechen Ihren Bestand, Ihre Verwaltungsarten und Ihre Software. Per Google Meet, unverbindlich.
Analyse & Angebot
Sie erhalten ein transparentes Angebot mit fester Monatspauschale – kein Stundenabrechnen.
Onboarding & Zugänge
Remote-Zugang einrichten, Objekte und Strukturen kennenlernen, Kommunikationswege festlegen.
Laufender Betrieb
Wir übernehmen die laufende Buchhaltung, Sie bekommen monatliche Berichte und einen festen Ansprechpartner.
Häufige Fragen zum Buchhaltung-Outsourcing
Was kostet es, die Buchhaltung einer Hausverwaltung auszulagern?
Sie zahlen eine feste Monatspauschale, abhängig von der Zahl der verwalteten Einheiten – nicht vom Aufwand im Einzelfall. Das macht die Kosten planbar und in der Regel deutlich günstiger als eine eigene Buchhaltungskraft. Ihr genaues Angebot erhalten Sie nach einem kurzen, kostenlosen Erstgespräch.
Kann man nur die WEG-Abrechnung outsourcen?
Ja. Sie können einzelne Bereiche wie die WEG-Jahresabrechnung an uns übergeben oder die komplette Buchhaltung – ganz nach Ihrem Bedarf. Was für Sie sinnvoll ist, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.
Müssen wir für das Outsourcing unsere Software wechseln?
Nein. Wir arbeiten direkt in Ihrer bestehenden Verwaltungssoftware – kein Systemwechsel, keine Datenmigration. Sie behalten Ihre gewohnte Oberfläche und Ihre Prozesse, wir übernehmen die Buchhaltung darin per gesichertem Zugang.
Wie funktioniert Buchhaltung-Outsourcing mit DOMUS oder SCALARA?
DOMUS und SCALARA sind unsere Spezialgebiete – hier arbeiten wir aus jahrelanger Insider-Erfahrung direkt in Ihrem System. Wir buchen laufend, erstellen die Jahresabrechnung und wickeln den Zahlungsverkehr ab, ohne dass sich an Ihrem Zugang etwas ändert.
Ist ausgelagerte Buchhaltung DSGVO-konform?
Ja. Die Zusammenarbeit wird über einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO geregelt, der Umgang mit Ihren Daten und die Löschfristen klar definiert. Wir arbeiten über gesicherte Zugänge, Ihre Daten bleiben in Ihrem System.
Ab welcher Größe lohnt sich das Auslagern der Buchhaltung?
Vom Einzelverwalter mit wenigen Objekten bis zur wachsenden Verwaltung mit hohem Abrechnungsvolumen. Gerade Verwaltungen mit Fachkräftemangel oder starkem Wachstum profitieren, weil sie Buchhaltungskapazität dazubuchen, ohne selbst Personal aufbauen zu müssen.
Funktioniert die Zusammenarbeit auch deutschlandweit?
Ja. Wir arbeiten vollständig remote und digital – der Standort Ihrer Hausverwaltung spielt keine Rolle. Die Abstimmung läuft per E-Mail, Telefon oder Videocall mit einem festen Ansprechpartner.
Buchhaltung auslagern – einfach mal durchrechnen
In 15 Minuten klären wir Ihre Situation, Ihre Verwaltungsarten und Ihr Einsparpotenzial – kostenlos und unverbindlich.