Buchhaltung auslagern – Wachstum ohne Personalengpässe

Sie verwalten 200, 500 oder 2.000 Einheiten – aber finden keine qualifizierten Buchhalter? Wir übernehmen Ihre komplette Finanzbuchhaltung: sofort, zuverlässig, skalierbar.

*Terminbuchung erfolgt über Calendly. Das Gespräch findet per Google Meet statt.

Klare Prozesse und feste Ansprechpartner

Durch strukturierte Abläufe und Ihren persönlichen Ansprechpartner entstehen saubere Zahlen, weniger Rückfragen und termingerechte Ergebnisse – Monat für Monat.

Bei Hauseasy wissen Sie immer:

  • Wer zuständig ist

  • Was gerade bearbeitet wird

  • Wann Ergebnisse vorliegen

Sofortige Entlastung ohne Personalrisiko

Keine Stellenausschreibungen. Keine Einarbeitung. Keine Ausfälle durch Krankheit oder Kündigung. Sie lagern Ihre Buchhaltung aus – wir liefern zuverlässig und skalieren mit Ihrem Wachstum.

Ihre Vorteile mit HausEasy auf einen Blick

  • Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft

  • Strukturierte Buchhaltung

  • Entlastung bei Fachkräftemangel

  • Skalierbarkeit bei Wachstum

  • Weniger Fehler & Rückfragen

  • Planbare, transparente Kosten

Was ist besser: Eigene Buchhalter oder HausEasy?

Ein ehrlicher Vergleich – damit Sie die richtige Entscheidung treffen können.

Eigene Buchhalter anstellen Buchhaltung mit HausEasy
❌ Recruiting-Aufwand (Monate) ✅ Sofort einsatzbereit (1-2 Wochen Onboarding)
❌ Einarbeitung (3-6 Monate) ✅ Keine Einarbeitung – wir kennen Ihre Systeme
❌ Fixkosten: 45.000-65.000€/Jahr pro Person ✅ Transparente Monatspauschale (skalierbar)
❌ Krankheit = Arbeit bleibt liegen ✅ Kein Ausfall durch Urlaub/Krankheit
❌ Kündigung = Alles von vorne ✅ Kontinuität garantiert
❌ Wachstum = Neue Mitarbeiter suchen ✅ Skaliert automatisch mit Ihrem Portfolio
❌ Wissen geht bei Kündigung verloren ✅ Wissen bleibt im Unternehmen
❌ Software-Wechsel = Neue Schulungen ✅ Wir kennen Ihre Hausverwaltungssysteme
❌ Fachkräftemangel verschärft sich ✅ Zukunftssichere Lösung – unabhängig vom Arbeitsmarkt

Hinweis: Das bedeutet nicht, dass eigene Buchhalter schlecht sind – sondern dass Auslagerung in vielen Fällen wirtschaftlich sinnvoller ist, besonders bei Wachstum oder Fachkräftemangel.

So läuft die Zusammenarbeit – Schritt für Schritt

1 Kostenloser Kennenlerntermin

30 Minuten per Google Meet: Wir besprechen Ihre aktuelle Situation, Ihre Software, Ihren Bestand und Ihre Anforderungen. Völlig unverbindlich.

2 Analyse & Angebot

Wir analysieren Ihre Buchhaltungsstruktur, Objektanzahl und Komplexität.
Innerhalb von 2-3 Werktagen erhalten Sie ein transparentes,
individuelles Angebot mit festen Monatspauschalen.

3 Vertragsabschluss

Sie entscheiden sich für HausEasy? Wir schließen einen klaren Dienstleistungsvertrag mit definierten Leistungen, Kündigungsfristen und Datenschutz (AVV nach DSGVO).

4 Onboarding & Systemzugang

Wir richten Remote-Zugang zu Ihrer Buchhaltungssoftware ein (DOMUS, SAP, Wodis, etc.), lernen Ihre Objekte und Strukturen kennen und stimmen interne Abläufe ab. Dauer: 1-2 Wochen.

5 Übernahme der Buchhaltung

Wir übernehmen die komplette laufende Buchhaltung. Sie erhalten
regelmäßige Updates, monatliche Berichte und haben jederzeit
einen festen Ansprechpartner.

6 Laufender Betrieb & Optimierung

Monatliche Abstimmung, Reporting, kontinuierliche Optimierung der Prozesse.
Bei Wachstum skalieren wir automatisch mit – ohne dass Sie neue
Mitarbeiter suchen müssen.

Was uns anders macht

Viele bieten Buchhaltung an. Aber nicht alle haben 18 Jahre Erfahrung speziell in der Hausverwaltungsbranche.

Geprüfte Qualifikation

Immobilienkaufmann & Immobilienfachwirt – keine angelernten Kräfte, sondern fundierte Fachkompetenz.

Seit 2007 in der Branche

18 Jahre Erfahrung ausschließlich in Hausverwaltungen – wir kennen WEG-Recht, Mietverwaltung und die Herausforderungen des Alltags.

Software-unabhängig

Wir arbeiten in Ihrem bestehenden System: DOMUS, HausSoft, Scalara, easimo und viele mehr. Kein Systemwechsel nötig.

Fester Ansprechpartner

Sie haben immer denselben Buchhalter, der Ihre Objekte und Strukturen kennt – nicht wöchentlich wechselnde Freelancer.

Skalierbar mit Wachstum

Von 100 auf 5.000 Einheiten? Wir wachsen mit – ohne dass Sie
Personal aufbauen müssen.

Planbare Kosten

Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen: Feste Monatspauschale statt unkalkulierbarer Personalkosten. Sie wissen immer genau,
was Ihre Buchhaltung kostet.

Mit uns zum perfekten Team!

Buchhaltung, Nebenkostenabrechnung, Hausgeldabrechnung, Zahlungsverkehr – alles easy und in digitaler Form.

*Terminbuchung erfolgt über Calendly. Das Gespräch findet per Google Meet statt.