Warum HausEasy

Buchhaltung auslagern – Wachstum ohne Personalengpässe.

Sie verwalten 200, 500 oder 1.000 Einheiten – aber finden keine qualifizierten Buchhalter? Wir übernehmen Ihre komplette Finanzbuchhaltung: sofort, zuverlässig, skalierbar.

Klare Prozesse & feste Ansprechpartner

Strukturierte Abläufe und Ihr persönlicher Ansprechpartner bedeuten: saubere Zahlen, weniger Rückfragen, termingerechte Ergebnisse – Monat für Monat. Sie wissen immer, wer zuständig ist, was bearbeitet wird und wann Ergebnisse vorliegen.

Sofortige Entlastung ohne Personalrisiko

Keine Stellenausschreibungen, keine Einarbeitung, keine Ausfälle durch Krankheit oder Kündigung. Sie lagern die Buchhaltung aus – wir liefern zuverlässig und skalieren mit Ihrem Wachstum.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Mehr Zeit fürs Kerngeschäft
  • Entlastung bei Fachkräftemangel
  • Skalierbarkeit bei Wachstum
  • Weniger Fehler & Rückfragen
  • Planbare, transparente Kosten

Was ist der Unterschied: eigene Buchhalter oder HausEasy?

Ein ehrlicher Vergleich – damit Sie die richtige Entscheidung treffen können.

Eigene Buchhalter anstellen

Der klassische Weg
Recruiting-Aufwand über Monate
Einarbeitung 3–6 Monate
Fixkosten 45.000–65.000 € / Jahr pro Person
Krankheit = Arbeit bleibt liegen
Kündigung = alles von vorne
Wachstum = neue Mitarbeiter suchen
Wissen geht bei Kündigung verloren
Software-Wechsel = neue Schulungen
Fachkräftemangel verschärft sich

Buchhaltung mit HausEasy

Ausgelagert & skalierbar
Sofort einsatzbereit (1–2 Wochen Onboarding)
Keine Einarbeitung – wir kennen Ihre Systeme
Transparente Monatspauschale (skalierbar)
Weniger Ausfall durch Urlaub oder Krankheit
Kontinuität garantiert
Skaliert automatisch mit Ihrem Portfolio
Wissen bleibt im Unternehmen
Wir kennen Ihre Hausverwaltungssysteme
Zukunftssicher – unabhängig vom Arbeitsmarkt

Das bedeutet nicht, dass eigene Buchhalter schlecht sind – sondern dass Auslagerung in vielen Fällen wirtschaftlich sinnvoller ist, besonders bei Wachstum oder Fachkräftemangel.

So läuft die Zusammenarbeit – Schritt für Schritt

1

Kostenloser Kennenlerntermin

30 Minuten per Google Meet. Wir besprechen Ihre aktuelle Situation, Ihre Software, Ihren Bestand und Ihre Anforderungen. Völlig unverbindlich.

2

Analyse & Angebot

Wir analysieren Buchhaltungsstruktur, Objektanzahl und Komplexität. Innerhalb von 2–3 Werktagen erhalten Sie ein transparentes Angebot mit fester Monatspauschale.

3

Vertragsabschluss

Klarer Dienstleistungsvertrag mit definierten Leistungen, Kündigungsfristen und Datenschutz (AVV nach DSGVO).

4

Onboarding & Systemzugang

Wir richten Remote-Zugang zu Ihrer Buchhaltungssoftware ein (DOMUS, SAP, Wodis etc.), lernen Ihre Objekte und Strukturen kennen und stimmen interne Abläufe ab. Dauer: 1–2 Wochen.

5

Übernahme der Buchhaltung

Wir übernehmen die komplette laufende Buchhaltung. Sie erhalten regelmäßige Updates, monatliche Berichte und jederzeit einen festen Ansprechpartner.

6

Laufender Betrieb & Optimierung

Monatliche Abstimmung, Reporting und kontinuierliche Optimierung der Prozesse. Bei Wachstum skalieren wir automatisch mit – ohne dass Sie neue Mitarbeiter suchen müssen.

Was uns anders macht

Viele bieten Buchhaltung an. Aber nicht alle kennen die Hausverwaltungsbranche von innen.

Geprüfte Qualifikation

Immobilienkaufmann & Immobilienfachwirt – keine angelernten Kräfte, sondern fundierte Fachkompetenz.

Seit 2007 in der Branche

Langjährige Erfahrung ausschließlich in Hausverwaltungen – wir kennen WEG-Recht, Mietverwaltung und die Herausforderungen des Alltags.

Software-Erfahrung

Für höchste Qualität arbeiten wir nur mit Systemen, die wir kennen: DOMUS ERP & CRM, HausSoft, Easimo, Scalara.

Fester Ansprechpartner

Immer derselbe Buchhalter, der Ihre Objekte und Strukturen kennt – keine wöchentlich wechselnden Freelancer.

Skalierbar mit Wachstum

Von 100 auf 5.000 Einheiten? Wir wachsen mit – ohne dass Sie Personal aufbauen müssen.

Planbare Kosten

Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen: feste Monatspauschale statt unkalkulierbarer Personalkosten.

Insider-Vorteil

Wir kennen Ihre Software – von innen

Nicht nur Anwender, sondern aus jahrelanger Arbeit mit den Systemen heraus. Wir wissen, wo Buchungen hängen, wie Abrechnungen sauber laufen und wo die typischen Fehlerquellen liegen.

DOMUS ERP DOMUS CRM HausSoft Easimo Scalara

Mit uns zum perfekten Team

Buchhaltung, Abrechnung, Rechnungseingang – alles easy und in digitaler Form.